FOIA
الحقوق & المسؤوليات
يكفل قانون فيرجينيا لحرية المعلومات (FOIA) لمواطني الكومنولث وممثلي وسائل الإعلام الوصول إلى السجلات العامة التي تحتفظ بها الهيئات العامة والمسؤولين العموميين والموظفين العموميين. السجل العام هو أي كتابة أو تسجيل _ بغض النظر عما إذا كان سجلاً ورقيًا أو ملفًا إلكترونيًا أو تسجيلًا صوتيًا أو تسجيل فيديو أو أي شكل آخر _ يتم إعداده أو امتلاكه من قبل هيئة عامة أو مسؤوليها أو موظفيها أو موظفيها أو وكلائها أو في حوزتها في إطار التعامل مع الأعمال العامة. يُفترض أن تكون جميع السجلات العامة مفتوحة، ولا يجوز حجبها إلا في حالة انطباق إعفاء قانوني محدد.
الغرض من FOIA هو تعزيز زيادة وعي جميع الأشخاص بالأنشطة الحكومية. ولتعزيز هذه السياسة، يتطلب موقع FOIA تفسير القانون بشكل متحرر، لصالح الوصول إلى السجلات، وأي إعفاء يسمح بحجب السجلات العامة يجب أن يُفسر بشكل ضيق.
FOIA الحقوق
يجوز للمواطن أن يطلب فحص السجلات العامة أو الحصول على نسخ منها أو كليهما. يجوز للمواطن أن يطلب تقدير أي رسوم على السجلات المطلوبة مسبقًا. إذا اعتقد أحد المواطنين أن حقوقه FOIA قد انتُهكت، فيمكنه تقديم التماس في محكمة المقاطعة أو محكمة الدائرة لإجباره على الامتثال لـ FOIA.
طلب السجلات من إدارة الخدمات العامة
قد يتم طلب السجلات عن طريق البريد الأمريكي أو الفاكس أو البريد الإلكتروني أو شخصيًا أو عبر الهاتف. لا يتطلب قانون حرية الوصول إلى المعلومات أن تكون الطلبات مكتوبة. لا يتعين على مقدم الطلب الرجوع إلى قانون حرية المعلومات من أجل طلب المستندات. ومن منظور عملي، قد تطلب إدارة الخدمات العامة تقديم الطلب كتابة لضمان وجود بيان واضح لنوع السجلات المطلوبة والحد من احتمال سوء فهم الطلب.
يجب أن يحدد الطلب السجلات التي يبحث عنها المواطن بخصوصية " المعقولة. " هذا هو معيار الفطرة السليمة. لا تشير إلى حجم أو عدد السجلات أو تحدها. يجب أن يكون الطلب محددًا بدرجة كافية حتى يتم تحديد السجلات وتحديد موقعها.
يجب أن تطلب الطلبات السجلات أو المستندات الموجودة. يسمح قانون حرية الوصول للمعلومات (FOIA) بفحص السجلات الموجودة أو نسخها. إذا لم يكن هناك سجل موجود، بموجب قانون حرية الوصول إلى المعلومات، لا يُطلب من إدارة الخدمات العامة إنشاء سجل.
ينطبق قانون حرية الوصول إلى المعلومات على السجلات والوثائق؛ ولا ينطبق عند طرح أسئلة عامة حول عمل إدارة الخدمات العامة.
قد تحتاج إدارة الخدمات العامة إلى توضيح المعلومات المطلوبة. يرجى تضمين معلومات الاتصال المناسبة في حال احتاج طلب المعلومات إلى توضيح.
لطلب سجلات من إدارة الخدمات العامة، أرسل طلبك المحدد مع عنوانك البريدي إلى:
عنوان المراسلة:
عناية: FOIA الطلب
إدارة الخدمات العامة
1100 شارع البنك، جناح 420
ريتشموند، فيرجينيا 23219
عنوان البريد الإلكتروني
في سطر موضوع البريد الإلكتروني يرجى وضع ما يلي على الأقل FOIA طلب
الهاتف: (804) 786-3311
المجلس الاستشاري لحرية المعلومات متاح للإجابة على أي أسئلة قد تكون لديك حول FOIA. يمكن الاتصال بالمجلس عبر البريد الإلكتروني على العنوان التالي: foiacouncil@leg.state.va.us أو عبر الهاتف على (804) 225-3056 أو [على الرقم المجاني]: (866) 448-4100.
مسؤوليات إدارة الخدمات العامة في الاستجابة للطلبات
يجب أن تستجيب إدارة الخدمات العامة لطلبك في غضون خمسة أيام عمل من الاستلام. اليوم الأول هو اليوم التالي لاستلام الطلب. لا تشمل فترة الخمسة أيام عطلة نهاية الأسبوع أو العطلات.
يمكن لإدارة الخدمات العامة طلب اسم مقدم الطلب وعنوانه القانوني. لا يُطلب من مقدم الطلب ذكر سبب طلب السجلات قبل أن تستجيب إدارة الخدمات العامة.
في غضون فترة الرد التي مدتها خمسة أيام، يتعين على إدارة الخدمات العامة تقديم أحد الردود التالية:
- يتم توفير السجلات المطلوبة بالكامل.
- يتم حجب جميع السجلات المطلوبة لأنها تخضع لإعفاء قانوني محدد. سيذكر رد إدارة الخدمات العامة القسم المحدد من قانون فيرجينيا الذي يسمح بحجب السجلات.
- يتم توفير بعض السجلات المطلوبة، ولكن يتم حجب بعض السجلات الأخرى. لا يجوز حجب السجل بأكمله إذا كان جزء منه فقط يخضع للإعفاء. يجوز تنقيح السجل وحجب جزء منه فقط. سيذكر الرد الوارد من إدارة الخدمات العامة القسم المحدد من قانون فيرجينيا الذي يحتوي على الإعفاء.
- السجلات المطلوبة لا يمكن العثور عليها في إدارة الخدمات العامة، أو غير موجودة. ومع ذلك، إذا كانت إدارة الخدمات العامة على علم بأن هيئة عامة أخرى لديها السجلات المطلوبة، سيتضمن الرد معلومات الاتصال بالهيئة العامة الأخرى.
إذا كان من المستحيل عملياً الرد على الطلب في غضون خمسة أيام، فإن إدارة الخدمات العامة ستذكر ذلك خطياً وتوضح الظروف التي تجعل الرد مستحيلاً. سيتيح ذلك سبعة أيام عمل إضافية للرد على الطلب، مما يمنح إدارة الخدمات العامة ما مجموعه 12 يوم عمل للرد.
إذا كان الطلب مستفيضًا ولا يمكن تقديم السجلات في غضون 12 يوم دون تعطيل المسؤوليات التنظيمية، يتصل قسم الخدمات العامة بطالب السجلات للاتفاق على فترة زمنية معقولة لتقديم السجلات. إذا لم يتم التوصل إلى اتفاق، يجوز لدائرة الخدمات العامة تقديم التماس إلى المحكمة للحصول على وقت إضافي للرد.
التكاليف
يجوز للهيئة العامة فرض رسوم معقولة لا تتجاوز التكاليف الفعلية التي تتكبدها في الوصول إلى السجلات المطلوبة أو استنساخها أو توفيرها أو البحث عنها. لا يجوز لأي هيئة عامة أن تفرض أي رسوم أو نفقات خارجة أو وسيطة أو زائدة لاسترداد التكاليف العامة المرتبطة بإنشاء السجلات أو الاحتفاظ بها أو القيام بالأعمال العامة للهيئة العامة. يجب ألا تتجاوز رسوم النسخ التي يتقاضاها القسم التكلفة الفعلية للنسخ.
يجب تقدير جميع الرسوم الخاصة بتوفير السجلات المطلوبة مسبقًا على النحو المنصوص عليه في الفقرة الفرعية (ف) من المادة 2.2-3704 من قانون Virginia. إذا تم تقدير تكلفة الطلب بأكثر من 200 دولارًا لمقيم Virginia أو أحد أعضاء وسائل الإعلام، أو 50 دولارًا لمقدم الطلب من خارج الولاية، فسيتم طلب وديعة بالمبلغ التقديري الكامل قبل المضي قدمًا في الطلب. لا يتضمن الجدول الزمني للرد على الطلب الوقت بين طلب الإيداع واستجابة مقدم الطلب.