السجلات & التقارير

إدراكًا لحقيقة أن دمج سجلات العقارات في قاعدة بيانات واحدة يساعد DGS على إدارة محفظة العقارات في Commonwealth بشكل أفضل، فقد فرضت الجمعية العامة من خلال قانون Virginia وفصول قانون التخصيصات أن تقوم الوكالات التي تمتلك أو تخضع لسيطرتها أو تستأجرها بالإبلاغ عن بعض المعلومات المتعلقة بالعقارات إلى DGS على أساس سنوي. تقدم DGS هذه المعلومات إلى الجمعية العامة وفقًا لما نص عليه قانون Virginia، راجع التقرير الأخير.

خطط استخدام الأراضي (LUP)

تتطلب المادة 2.2-1153 من قانون فيرجينيا § . - من كل إدارة ووكالة ومؤسسة أن تقدم إلى المديرية العامة للخدمات العامة خطة استخدام الأراضي للممتلكات المملوكة للدولة التي تمتلكها أو التي تقع تحت سيطرتها تبين الاستخدامات الحالية والمخطط لها لهذه الممتلكات. يجب أن تشتمل خطة استخدام الأراضي على توصية بشأن ما إذا كان ينبغي إعلان أي عقار فائضاً من قبل الإدارة أو الوكالة أو المؤسسة المسيطرة. يجب تقديم هذه المعلومات إلى المديرية العامة للأمن العام كل عام بحلول شهر سبتمبر 1.

عقود الإيجار غير المدارة من قبل المديرية العامة للخدمات العامة/الوكالة (NAAL)

القسم 4-8.01هـ.2 من قانون الاعتمادات يتطلب من كل وكالة تسيطر على الممتلكات المؤجرة، حيث لا تخضع هذه الممتلكات المؤجرة لبرنامج إدارة الإيجار التابع لمديرية الخدمات العامة أن تقدم تقريرًا إلى المديرية عن كل مرفق مؤجر. يجب أن تحدد البيانات المحددة المدرجة في التقرير، كحد أدنى، عدد الأقدام المربعة المشغولة، وعدد الموظفين والمتعاقدين العاملين في المساحة المؤجرة، إن وجدت، وتكلفة الإيجار. يجب تقديم هذه المعلومات إلى مديرية الأمن العام كل عام بحلول شهر أكتوبر 1.

قم بالوصول إلى بوابة الويب COVA Trax لإرسال تقاريرك.