التأهب للأعاصير
لمكاتب حكومة الولاية في مقر الحكومة، في حالة حدوث إعصار:
يرجى مراقبة تنبيهات DGS على موقعنا الإلكتروني، dgs.virginia.gov. يمكن الإبلاغ عن مشكلات البناء الطارئة من خلال خدمة 1st https://covaimapp.assetworks.com/cr/validate-login.jsf) أو مكتب أوميغا 24 الذي يعمل على مدار الساعة على 804-225-2590. بالنسبة لقضايا سلامة الحياة، اتصل بـ 911 أو شرطة الكابيتول على 804-786-HELP (4357).
للعملاء في المرافق المملوكة لمديرية الخدمات العامة:
- ستتم مراقبة المباني الحكومية ومنصات وقوف السيارات وإعداد مناطق الحماية. إذا كنت بحاجة إلى القدوم إلى ساحة الكابيتول أثناء حدث العاصفة، فيرجى البقاء متيقظًا عند المناورة في المنطقة وحولها.
تطلب إدارة الخدمات العامة، كجزء من الاستعدادات للعاصفة، تعاونكم فيما يلي:
- قم بإزالة الأغراض بعيدًا عن أي عتبات نوافذ في أماكن مكاتبهم الخاصة وإبعادها عنها
- ضع في اعتبارك تغطية أي أجهزة كمبيوتر أو إلكترونيات في حالة تسرب أي مياه إلى المساحات المكتبية
- يمكن الإبلاغ عن مشكلات المباني الطارئة من خلال خدمة 1 st (https://covaimapp.assetworks.com/cr/validate-login.jsf) أو الاتصال بأوميغا على مكتب 24الذي يعمل على مدار الساعة على 804-225-2590
- اتصل بشرطة الكابيتول لأي طوارئ تتعلق بسلامة الأرواح 804-786-HELP
- يجب على الوكالات التي لديها مركبات حكومية متوقفة في الطابق العلوي من أي سطح نقلها إلى المستويات المتوسطة من سطح السفينة. بالإضافة إلى ذلك، في حالة انقطاع التيار الكهربائي، ستكون بوابات المركبات في موقف السيارات غير قابلة للتشغيل حتى يتم استعادة الطاقة.
للعملاء في المرافق المؤجرة التي تديرها المديرية العامة للخدمات العامة:
يعد الاستعداد للإعصار أفضل حماية ضد الأخطار والخسائر. سيتطلب موقع العقار المؤجر وهيكل العقار المؤجر وطبيعة عملك استعدادًا مختلفًا في حالة حدوث إعصار. يرجى البقاء على اطلاع بالظروف الجوية وأحداث الطوارئ المحلية لمعرفة متى وكيف يتم اتخاذ الإجراءات.
بصفتك شاغلًا في منشأة مستأجرة، يرجى اتباع إرشادات التأهب التي يقدمها مالك العقار بالإضافة إلى التوجيهات التي تقدمها وكالتك ومجتمعك المحلي.
بالإضافة إلى ذلك، توصي المديرية العامة للأمن العام بالمبادرات الاستباقية التالية:
- يجب على المستأجرين/الشاغلين إزالة جميع الأغراض من نوافذهم قبل إخلاء المرافق
- يجب على المستأجرين/الشاغلين إطفاء جميع الأضواء الداخلية وإغلاق جميع الأبواب الداخلية داخل المبنى عند المغادرة
- قد يرغب المستأجرون/المقيمون في تغطية أجهزة الكمبيوتر وأجهزة الفاكس والطابعات وغيرها من المعدات الإلكترونية بأغطية بلاستيكية في حالة اختراق المياه للسقف أو السقف.
- إغلاق الستائر الداخلية
- لا تضع أي شريط لاصق أو أي مادة أخرى من النوع المقاوم على النوافذ الخارجية
- لا تسد الممرات أو مداخل الخروج من المنزل
- توفير أو تأكيد معلومات الاتصال في حالات الطوارئ في المكتب مع مدير العقار أو المالك
- نقل جميع المركبات الشخصية ومركبات الولاية من مناطق وقوف السيارات المعرضة للفيضانات
- قم بإزالة أو تأمين أي عناصر من الكومنولث خارج المبنى
- مراجعة خطط استمرارية الوكالة مع الموظفين
إذا تعرضت العقارات المستأجرة لديك لأضرار بسبب العاصفة، فأبلغ مالك العقار/مدير العقار على الفور وأرسل نسخة إلى مدير معاملات DGS (ابحث عن جهة الاتصال الخاصة بك في DGS). يرجى اتباع الإجراءات الموضحة في دليل شاغلي وحدات الإيجار DGS الخاص بك. إذا لم يستجب المالك/مدير العقار لإشعارك، فيرجى الاتصال بمدير المعاملات في DGS وسنساعدك في التواصل مع المالك. يجب إدارة أي خسارة لممتلكات الوكالة داخل وكالتك من خلال إدارة المخاطر.
إذا لم تكن قادراً على شغل المساحة المستأجرة بعد العاصفة ولم يكن موقع خطة الاستمرارية كافياً لتلبية احتياجات أعمال وكالتك، فاتصل بمدير المعاملات في دائرة الخدمات العامة وسيكون بإمكانه المساعدة في تحديد حل للانتقال.