فواتير نظام إدارة العمليات
سيتم إصدار فواتير لكل قسم وإرسال فاتورة عن أي رسوم بريدية تتكبدها الوكالة أو الإدارة أو القسم أو الشعبة عن أي رسوم بريدية متكبدة في الشهر السابق. وهذا يشمل UPS، و USPS، وخدمات قياس نظام إدارة خدمات البريد، وخدمات قياس نظام إدارة خدمات البريد، وخدمات إنديسياس، وتصاريح البريد بالجملة من خلال شركات خارجية، وبريد الرد التجاري.
اقرأ المزيد لفهم ما تتضمنه الفواتير، وكيفية احتساب تكاليف الخدمات التي تقدمها الأقسام، ومعلومات عن الأسعار والأسعار.
فهم الفواتير
ما الذي تتضمنه الفواتير؟
وبحلول 18من كل شهر، سيرسل نظام إدارة خدمات الدعم اللوجستي فاتورة إلى كل وكالة بإجمالي رسوم البريد التي استخدمتها تلك الوكالة في الشهر السابق. سيتضمن نظام إدارة دعم العمليات أيضاً تقريراً يُظهر المجاميع الفرعية للبريد حسب ميزانية الوكالة أو رمز التكلفة.
وتتضمن الفاتورة الشهرية أي خدمات قياس لنظام إدارة خدمات الدعم اللوجستي التي استخدمتها وكالتك، وستظهر أي رسوم لشركة UPS و USPS، وأي رسوم للخدمات الخاصة التي تكبدتها وكالتك خلال الشهر السابق.
إذا كان إجمالي الرسوم البريدية الشهرية لوكالة ما أقل من عشرة دولارات للشهر السابق، فسيتم دمج الفاتورة مع فاتورة الشهر التالي، ولن تتلقى تلك الوكالة فاتورة حتى الشهر التالي أو في المرة التالية التي يزيد فيها إجمالي رسومها البريدية عن10 دولار.
تُدفع الفاتورة في غضون 30 يوم.
نهاية السنة المالية للفواتير والفواتير
عادةً ما تغطي فاتورة نظام إدارة أنظمة دعم العمليات فاتورة شهر واحد. ولكن خلال نهاية السنة المالية سوف تتلقى فاتورة قد تحتوي على فواتير النصف الثاني من شهر يونيو وشهر يوليو بأكمله.
فهم رموز الميزانية أو التكلفة للفواتير
يقوم نظام إدارة دعم العمليات بإعداد فواتير كل وكالة باستخدام رموز الميزانية أو التكاليف. من المهم أن تستخدم جميع رسائل البريد المرسلة من قبل وكالة أو قسم ما الرمز الصحيح والصحيح لميزانية الوكالة أو رمز التكلفة الصحيح والصالح لضمان أن يقوم نظام إدارة العمليات بفوترة رسوم البريد وتحميلها على الرمز الصحيح.
الوكالة مسؤولة عن إرسال بريد إلكتروني إلى نظام إدارة دعم العمليات في أي وقت تريد فيه إضافة ميزانية أو رمز تكلفة. يجب استلام التحديث قبل يومين من إرسال الرسالة الأولى التي يتم إرسالها.
إذا لم تستقبل OSMS قائمة بالرموز، فسوف يقوم تقرير الفواتير الشهري بتجميع نفقات البريد كبند واحد للوكالة.
إذا تم إرسال البريد دون وجود ميزانية صالحة للوكالة أو رمز تكلفة صالح على بطاقة العداد الإلزامي، فسيتم تحميل رسوم البريد على الحساب الافتراضي للوكالة.
كيف يمكنني العثور على أسعار الخدمات الخاصة وشحن الطرود؟
راجع المصادر التالية للعثور على أسعار شحن الطرود وأسعار البريد والخدمات الخاصة والتسعير الخاص:
- صفحة قياس الطوابع البريدية، التي تشرح كيف يمكنك الترتيب لقيام نظام إدارة خدمات البريد باستلام البريد الصادر من وكالة الولاية أو وكالات القسم الخاص بك وتطبيق قياس الطوابع البريدية، مما يوفر الوقت والمال على إدارتك
- صفحة خدمات USPS، والتي تسرد خدمات الخدمات البريدية الأمريكية وأسعارها
- صفحة حزم UPS، التي تسرد خدمات UPS وأسعار إرسال الطرود