البريد المشترك بين الوكالات

البريد بين الوكالات (أو البريد الداخلي للوكالة أو بريد المكاتب المشتركة) هو خدمة توصيل مجانية توفرها مكتب خدمات البريد الحكومية (Office of State Mail Services) للمكاتب الحكومية الواقعة في منطقة Richmond الكبرى. البريد بين الوكالات هو مراسلات يرسلها موظفو الدولة لتسليمها إلى محطات البريد التابعة لـ OSMS. للحصول على قائمة المواقع التي يتم تقديم الخدمات لها بشكل يومي، راجع البحث عن محطات البريد. تعمل OSMS على معالجة البريد بين الوكالات بشكل مستمر. سيُسلم البريد الذي يُجمع في مسار الفترة الصباحية إلى المرسل إليه في مسار الفترة المسائية. سيُسلم البريد الذي يتم استلامه بعد الظهر في الصباح التالي.

معالجة البريد المشترك بين الوكالات

لضمان تسليم بريدك بشكل دقيق وسريع، اطبع العناوين بوضوح على الظرف بالحبر أو اكتب وعنون الظرف على النحو التالي (في هذا المثال)

- رمز إيقاف بريد المرسل إليه: 194-02
- الإسم جون DOE
- القسم/المكتب (إذا كان معروفاً): مكتب خدمات الدولة
- رقم الطابق أو المكتب (إذا كان معروفاً): الغرفة 412
- "من" ورمز إيقاف بريد المرسل: من 150-04

إذا كنت تعرف رقم غرفة المرسل إليه، فلن تحتاج إلى تضمين القسم أو المكتب. إذا لم يتم تضمين معلومات كاملة ودقيقة في المغلف المشترك بين الوكالات، فقد يتأخر تسليم البريد الخاص بك. من الضروري تضمين رمز إيقاف البريد الدقيق للمرسل إليه، لأنه يسمح بفرز البريد الداخلي بشكل أكثر كفاءة. من المهم أيضًا تضمين رمز توقف البريد الخاص بك كعنوان إرجاع حتى تتمكن OSMS من الاتصال بك في حالة وجود أي مشكلة في التسليم.

استخدام المظاريف بين المكاتب

المغلفات الداخلية هي مغلفات كبيرة بحجم 8 ½ x 11 بوصة تستخدم بشكل متكرر للمراسلات الداخلية. لديهم مناطق مطبوعة لتكتبها في عنوان المرسل إليه (المستلم) ومعلومات المرسل. عند استخدام المغلفات الداخلية للمكاتب، تأكد من تغطية جميع العناوين السابقة لضمان التعامل السليم والتسليم إلى المستلم المقصود. يجب أن يظهر المرسل إليه دائمًا في السطر الأخير. لا تتناول بين العلامات السابقة لأن هذه المغلفات لن تتم إعادة توجيهها إلى نظام البريد الخاص بنا.

معالجة المغلفات العادية للبريد الداخلي للمكاتب

عندما يكون ذلك ممكناً، يُرجى استخدام المظاريف الداخلية للحفاظ على الموارد. إذا كنت تستخدم مظاريف عادية، فقم بوضع علامة واضحة عليها كبريد مشترك بين الوكالات لمنعها من دخول مجرى بريد USPS ومنع استخدام الطوابع البريدية غير الضرورية. يمكنك أيضًا كتابة العناوين على الجانب القصير من الظرف لتجنب الالتباس. قم بتمييز العنوان باستخدام قلم تمييز واحتفظ به منفصلاً عن البريد البريدي.

معالجة الطرود والحزم للبريد الداخلي

ستقوم شركة OSMS بتسليم الطرود مجانًا إلى محطات بريد OSMS. عملية معالجة الطرود والطرود للتوزيع الداخلي هي نفسها بالنسبة للمغلفات. يرجى الاتصال بـ OSMS لترتيب استلام خاص إذا كنت تخطط لإرسال طرود كبيرة أو متعددة.

البريد بين الوكالات لجامعة فرجينيا كومنولث

اقرأ المزيد حول كيفية إرسال البريد بين الوكالات إلى جامعة Virginia Commonwealth.