خدمة قياس البريد

سيقوم OSMS باستلام البريد الصادر من الوكالات الحكومية وتطبيق رسوم البريد. تتيح هذه الخدمة للوكالات الاستفادة من الخبرة البريدية في OSMS، وتوفير المال، والتخلص من المتاعب ونفقات امتلاك عداد البريد. تتم محاسبة الوكالات فقط على رسوم البريد المستخدمة، مما يسمح للوكالات بتوفير المال وتتبع نفقات الشحن بشكل أفضل. قم بتقديم طلب إذا كانت وكالتك مهتمة ببدء خدمة قياس OSMS.

كيفية إعداد البريد الصادر لخدمة قياس الطوابع البريدية

1. قم بفصل أي بريد صادر لخدمة قياس الطوابع البريدية حسب الميزانية أو رمز التكلفة ثم قم بتجميع العناصر بمشبك ورقي أو مشبك أو شريط مطاطي.

2. أكمل بطاقة البريد المقنن وأرفقها مع كل حزمة. إنشاء حزمة منفصلة واستخدام بطاقة بريد مقننة منفصلة لكل ميزانية أو رمز تكلفة مستخدم.

3. تأكد من أن جميع المغلفات تواجه نفس الاتجاه.

4. إذا كنت تريد أن يقوم OSMS بإغلاق الأظرف، اترك اللوحات مفتوحة، ثم ضعها في بعضها البعض ثم قم بتأمين محتويات الأظرف بشريط مطاطي.

   قم بإغلاق أي بريد سري أو قيم أو غريب أو كبير الحجم قبل الاستلام لأن هذه الأنواع من البريد ليست مؤهلة للختم التلقائي.

5. لا تخلط البريد مع الطوابع أو عدم وجود مغلفات بريدية ضرورية مع البريد الذي يجب قياسه.

ملاحظة: إذا لم يكن بريدك يحتوي على بطاقة بريد إلكتروني مكتملة أو يحتوي على معلومات عنوان غير كاملة، فسيتم إرجاعه إلى وكالتك.

كيفية إعداد البريد المقنن للخدمات الخاصة

توفر OSMS جميع الخدمات الخاصة التي تقدمها USPS. ينبغي تجميع البريد الذي يستخدم خدمة USPS الخاصة بشكل منفصل. أكمل بطاقة البريد الإلكتروني أو اطبع بطاقة بريد إلكتروني فارغة وحدد الخدمات المناسبة. يجب إكمال نموذج USPS الصحيح وإلصاقه بشكل صحيح بقطعة البريد. قم بتقديم طلب لتلقي أي من النماذج مع تسليم البريد التالي بين الوكالات. سيتم إضافة تكلفة هذه الخدمات إلى رسوم البريد التي ستظهر في فاتورة OSMS الشهرية الخاصة بك. اتصل بـ OSMS إذا كانت لديك أسئلة حول الخدمة المناسبة لاحتياجات التسليم الخاصة بك.

أوقات استلام البريد المقننة من OSMS

سيقوم نظام OSMS بقياس البريد يوميًا بالمعدل الأكثر كفاءة لحجم ونوع البريد.

سيقوم نظام OSMS باستلام البريد الصادر من محطات البريد في نفس الوقت الذي يقوم فيه بتسليم البريد الوارد. سوف تقوم OSMS بمعالجة أي بريد صادر تم جمعه أثناء مسارات الصباح في الساعة 1:00مساءً، وأي بريد تم جمعه أثناء مسارات بعد الظهر في الساعة 4:00مساءً. لن يقوم OSMS أبدًا بحجز البريد من الدرجة الأولى طوال الليل.

إذا كان لديك بريد كبير، فيرجى طلب استلام خاص حتى تتمكن OSMS من التخطيط لمشروعك.