الإعلان عن الممتلكات الفائضة

عملية الإعلان عن الممتلكات الفائضة

للإعلان عن الممتلكات الفائضة أو تسليمها أو التخلص منها، يجب على وكالتك اتباع الإرشادات الواردة في الفصل 12 من قانون إدارة الممتلكات الفائضة (APSPM). فيما يلي خطوات العملية العامة؛ للحصول على التفاصيل الكاملة، راجع الدليل.

1. إجراء مراجعة داخلية للوكالة

   القسم 12.11 من APSPM. قبل الإبلاغ عن البنود الفائضة، يجب على الوكالة إجراء مراجعة داخلية لتحديد ما إذا كان يمكن استخدام الأصناف من قبل قسم آخر من الوكالة. قد تتعامل الوكالات مع مراجعة الوكالة الداخلية الخاصة بها على النحو الذي تراه مناسبًا.

2. في حالة نقل الملكية داخل نفس الوكالة أو إلى وكالة حكومية أخرى
   القسم 12.7 من APSPM. إذا رغبت الوكالات في نقل الملكية داخل نفس الوكالة، فلا تحتاج إلى إخطار OSPM. قد تتعامل الوكالات مع ما تراه مناسبًا.

   إذا رغبت الوكالات في نقل الممتلكات الفائضة إلى وكالة أخرى، فيجب عليها استخدام نموذج وثيقة نقل الممتلكات الفائضة DGS-44-012 (الملحق 12-ب) للاستخدام الداخلي للوكالة.

   لا تحتاج الوكالات التي تنقل الممتلكات إلى وكالة حكومية مختلفة إلى استخدام نموذج DGS-44-011 ، ولا تحتاج إلى إخطار مكتب خدمات المشاريع.

3. في حالة نقل الملكية خارج وكالتك - أبلغ مكتب إدارة المشاريع (OSPM)

   القسم 12.11 و 12.7 من APSPM. إذا لم تقم الوكالة بنقل الملكية داخل نفس الوكالة أو بين وكالتين حكوميتين مختلفتين، فيجب على الوكالة الإبلاغ عن الملكية إلى OSPM.

   ستستخدم الوكالة نموذج تقرير الممتلكات الفائضة DGS-44-001(الملحق 12-أ) للإبلاغ عن الممتلكات.

   في حالة الإبلاغ عن فائض غير المركبات، أرسل النموذج DGS-44-001 مع صور رقمية للسلعة إلى ممثل الوكالة المعين للفائض في الولاية لمراجعته. بمجرد المراجعة، يجب على ممثل الوكالة الحكومية أن يرسلها إلى مكتب خدمات المشاريع.

   يجب أن يكون هذا التقرير كاملاً قدر الإمكان، مع معلومات مثل تعريف الشركة المصنعة وأرقام الطراز والعمر وأي عيوب في السلعة. يجب إدراج كل صنف في تقرير الممتلكات الفائضة مع رمز سلعة المشتريات المكون من خمسة أرقام.

   إذا رغبت الوكالات في نقل الممتلكات الفائضة إلى المستودعات، فيجب عليها استكمال بيان الممتلكات الفائضة DGS-44-014 (الملحق 12-E). لا تقم بملء نموذج تقرير الفائض DGS-44-001. إذا كانت الوكالات لديها مركبات أو معدات تحمل ملكية (سيارات فائضة، قوارب، إلخ) لم يتم تسليمها إلى المستودع ولم يتم التخلص منها من خلال عقود الخدمة الخارجية لـ OSPM، فقم بالإبلاغ عنها في نموذج تقرير الممتلكات الفائضة DGS-44-001(الملحق 12-أ).

   أرفق العنوان الأصلي والتسجيل، وقرص مدمج (CD) مع صور لمناظر متعددة للقطعة من الداخل والخارج.

   يمكن إدراج مركبة واحدة فقط أو عنصر آخر يحمل عنواناً في التقرير. يجب أن تكون المركبات الفائضة التي يتم تسليمها إلى المستودع مرفقاً بها سند الملكية الأصلي مرفقاً ببيان الشحن.

   أرسل جميع المواد والاستمارة بالبريد إلى VA. Dept of General Services Surplus Property, 1910 Darbytown Road, Richmond, VA 23231.

   بمجرد مراجعتها من قبل الممثل المعين لفائض الدولة للوكالة، يجب على ممثل الوكالة إرسال جميع النماذج والتقارير الأصلية بالبريد الإلكتروني إلى: statesurplus@dgs.virginia.gov أو VA. قسم الخدمات العامة، الممتلكات الفائضة، 1910 طريق داربيتاون، Richmond، فيرجينيا 23231.

4. سيحدد مكتب إدارة النفايات الصلبة طريقة التخلص وسيتواصل مع وكالة الدولة

   القسم 12.7 من APSPM. ستحدد DGS/OSPM طريقة التخلص من المنتج، مع الأخذ بعين الاعتبار عوامل مثل الحالة والعمر والكمية والحجم والوزن والطلب في السوق وتسعير المنتج.

   سترد المديرية العامة للخدمات العامة على ممثل الوكالة المعني بالممتلكات الفائضة لإبلاغه بالمتطلبات الإضافية للتخلص من السلعة.

   اقرأ المزيد عن أنواع طرق التخلص في الفصل 12.7. .

5. ستقوم الوكالة بإكمال نقل وتسليم المواد الفائضة

   القسم 12.11 من APSPM. اتصل بالمركز المناسب لتحديد موعد التسليم: Richmond (804) 236-2757 ، أو وايتفيل (276) 228-6803.

   يجب أن يكون البيان مصحوباً ببيان التسليم إلى مستودع الفائض. سيتحقق مكتب إدارة الممتلكات والمنشآت من الأصناف الموجودة في قائمة الجرد ويعيد إيصالاً إلى الوكالة، ويمكن للوكالة بعد ذلك إزالة الممتلكات من سجلات الجرد الخاصة بها.

إجراءات الوكالة للإبلاغ عن البنود الخاصة

المواد الخطرة

القسم 12.8 من APSPM

لن تقبل OSPM المواد الخطرة، ولكنها ستقبل المنتجات مثل مستلزمات التنظيف، والدهانات، وما إلى ذلك. للاستفسار عن ما إذا كان العنصر مادة خطرة، يرجى الاتصال بـ OSPM.

إذا كانت الوكالة لديها مواد خطرة، فاتصل بقسم جودة البيئة (DEQ) واطلع على عقد "خدمات التخلص من النفايات الخطرة وإعادة التدوير" على مستوى الولاية، #PF-507-70VAPP.

العناصر التي تتطلب مناولة خاصة

القسم 12.8 من APSPM

تتطلب بعض المواد الفائضة معالجة ووثائق خاصة، وفقًا لما يقتضيه القانون أو اللوائح أو السياسة؛ على سبيل المثال، الطبول أو المشروبات الكحولية أو المخدرات. إذا كانت وكالتك لديها هذه العناصر، اتصل بـ OSPM.

فائض الأسلحة النارية

القسم 12.13 من APSPM

لا تقبل OSPM الأسلحة النارية

ستعلن الوكالة إما أن تعلن عن السلاح الناري كممتلكات فائضة أو تسعى إلى المتاجرة به. لمزيد من التفاصيل الإضافية، راجع الدليل.

وإذا رغبت وكالة مالكة في الإعلان عن فائض الأسلحة النارية، ولم ترغب في الاتجار بها، سيعلن رئيس الوكالة أو مكتب التحقيقات الخاص عن فائضها باستخدام نموذج فائض الأسلحة النارية A، المرفق 12-G.

قد يتم نقل الأسلحة النارية إلى وكالات حكومية أخرى معتمدة. يجب على الوكالة المالكة استخدام نموذج «بيان الأسلحة النارية: نقل الوكالة» (نموذج السلاح الناري الفائض B، الملحق 12-H). انظر التفاصيل الإضافية في APSPM.

قد يتم بيع الأسلحة النارية للوكالات المحلية المعتمدة. تستخدم الوكالة المالكة نموذج «بيان الأسلحة النارية: بيع الوكالة إلى وكالة إنفاذ القانون المحلية» (نموذج السلاح الناري الفائض C، الملحق 12-L).

يمكن تداول الأسلحة النارية. لا يشترط الإعلان عن أصناف المقايضة كفائض، ولكن يجب المتاجرة بها عند شراء معدات من نفس الرمز العام لفئة السلع المكون من ثلاثة أرقام. ستقوم الوكالة المالكة بإعداد نموذج «بيان الأسلحة النارية: تجارة الوكالة» (نموذج فائض الأسلحة النارية D، الملحق 12-J). يجب إجراء المقايضة فقط مع تاجر أسلحة نارية مرخص اتحاديًا.

تدمير الأسلحة النارية: إذا كانت الأسلحة النارية غير صالحة للاستعمال، أو إذا لم تتمكن الوكالة من التخلص من الأسلحة النارية باستخدام خيارات أخرى، يجب تدمير الأسلحة النارية. ستقوم الوكالة المالكة بتعبئة النماذج التالية: نموذج «بيان الأسلحة النارية للتدمير» (نموذج الأسلحة النارية الفائضة E، الملحق 12- K)، نموذج «الإعلان عن الأسلحة النارية الفائضة» (نموذج السلاح الناري الفائض A، الملحق 12-G) ونموذج «طلب تدمير الأسلحة النارية للوكالة» (نموذج السلاح الناري الفائض F، الملحق 12-L) الموقع من قبل رئيس الوكالة.

Flags

القسم 12.8 من APSPM

يجب التخلص من الأعلام بشكل صحيح وعدم التخلص منها. اتصل بمكاتب الإدارة المساعدة للفيلق الأمريكي المحلي، والتي ستقبل الأعلام للتخلص منها بشكل مناسب دون أي رسوم. يتم حرق الأعلام في حفل مرتين سنويًا.

الكلاب البوليسية

القسم 12.8 من APSPM

يجوز بيع الكلب المدرب على أعمال الشرطة للمدرب الذي كان يتحكم في هذا الكلب آخر مرة.

المواد المرخصة أو المحمية بحقوق الطبع والنشر

القسم 12.8 من APSPM

تتطلب المواد المرخصة أو التي لها حقوق الطبع والنشر مراجعة اتفاقية الترخيص أو حقوق الطبع والنشر من قبل الوكالة المالكة قبل المتاجرة بها أو الإعلان عن المادة كفائض.

مطالبة التأمين - الإنقاذ

القسم 12.8 من APSPM

يجوز لقسم الخزانة/شعبة إدارة المخاطر إبلاغ دائرة الخزانة/قسم إدارة المخاطر بأن المطالبة ستنطوي على إنقاذ. سيحصل مسؤول تسوية المطالبات على شيك مصرفي أو شيك مصدق من صاحب أعلى عرض بمبلغ العطاء.

عند تسليم العطاءات والشيك، يجوز لممثل وكالة الدولة إطلاق سراح العنصر (العناصر) والحصول على إيصال التسليم من أعلى مزايد، ويجب عليه إكمال تقرير الممتلكات الفائضة، DGS-44-001 ، (الملحق 12-أ) وإرسال النموذج والإيصالات والعطاءات والشيك ونسخة من إيصال التسليم إلى DGS/OSPM.

فائض أجهزة الكمبيوتر والمعدات ذات الصلة

القسم 12.7 من APSPM

في حين أن أجهزة الكمبيوتر الفائضة والمعدات ذات الصلة قد تكون لها قيمة إعادة البيع، إلا أن الأنظمة القديمة قد لا يتم إعادة تدويرها ويجب إعادة تدويرها للحصول على محتوى خردة. تحتاج الوكالات إلى تنظيف البيانات في المنزل أو من خلال عقد حكومي. اتصل بـ OSPM للحصول على إرشادات حول إمكانات إعادة البيع ومنافذ إعادة التدوير المعتمدة أو راجع برنامج مساعدة إعادة التدوير لمزيد من التفاصيل.