FAQالشائعة حول الفائض

الأسئلة العامة

ماذا يفعل مكتب إدارة الممتلكات الفائضة؟
تتولى OSPM إدارة الممتلكات الشخصية الفائضة لـ Commonwealth، وتساعد الوكالات والمحليات والمجموعات المؤهلة على إعادة استخدام أو إعادة تدوير أو بيع أو التخلص من العناصر غير الضرورية بما يتوافق مع قواعد الولاية والقواعد الفيدرالية.
ما هي الممتلكات الفائضة؟
الملكية الفائضة هي جميع الممتلكات الشخصية المادية (باستثناء الأراضي والمباني) التي تم تحديدها لتتجاوز احتياجات حكومة الولاية من خلال إدارة وكالة أو مؤسسة حكومية. بمجرد إعلان الممتلكات فائضة، يتم الإبلاغ عنها إلى مكتب إدارة الممتلكات الفائضة (OSPM). ومن ثم يصبح مؤهلاً للتخلص منه (النقل أو التبرع أو البيع العام) بموجب سياسات وإجراءات وزارة الخدمات العامة التي تم إنشاؤها وفقًا للقسم §2.2-1124 ، من قانون Virginia.
من يمكنه شراء الممتلكات الفائضة؟
يمكن للوكالات الحكومية والمحليات والمنظمات غير الربحية 501(c) (3) المعتمدة مسبقًا والمؤسسات الصحية & التعليمية المؤهلة والشركات الصغيرة المملوكة للمحاربين القدامى وعامة الناس شراء المواد الفائضة. راجع صفحة الأهلية للحصول على التفاصيل.
لماذا تختار OSPM؟
  • وفورات كبيرة - تتراوح الأسعار النموذجية بين 60و90 % دون متاجر التجزئة الجديدة. قد يكون سعر مكتب الطالب الذي يكلف 150 دولار أمريكي جديد 10 دولارات أمريكية فقط من خلال OSPM.
  • جودة مثبتة - العديد من العناصر من الدرجة التجارية ومصممة لتدوم لفترة أطول من البدائل الاستهلاكية.
  • عملية سهلة - يتعامل فريقنا مع الأسئلة والقوائم حتى تتمكن من التركيز على العثور على ما تحتاجه.
  • الاستدامة – إعادة استخدام الأصول توفر أموال الميزانية وتبقي السلع القابلة للاستخدام بعيدة عن مكبات النفايات في ولاية فرجينيا.
أين يمكنني رؤية أمثلة للوكالات التي ادخرت المال باستخدام الفائض؟
تحقق من قصص النجاح الخاصة بنا لمعرفة كيف قامت الوكالات الحقيقية والمنظمات غير الربحية بتوسيع ميزانياتها مع دعم الاستدامة.

الأهلية

من هو المؤهل لشراء الممتلكات الفيدرالية الفائضة؟
تتوفر الممتلكات الفيدرالية الفائضة للوكالات والمؤسسات الحكومية والمحلية، وبعض المنظمات الصحية والتعليمية وغيرها من المنظمات المؤهلة بما في ذلك بعض المنظمات غير الربحية، وفقًا للوائح الفيدرالية. توجد معلومات مفصلة في صفحة الأهلية الخاصة بنا. يوفر تطبيق أهلية الملكية الفائضة الفيدرالية أيضًا معلومات للتأهل للحصول على الممتلكات الفائضة الفيدرالية.
من هو المؤهل لشراء فائض ممتلكات الدولة؟
تتوفر ممتلكات الدولة الفائضة في أي وقت لجميع المكاتب الحكومية الحكومية والمحلية، وللمجموعة المؤهلة من الجهات المانحة التي تلبي متطلبات الأهلية الفيدرالية، بما في ذلك بعض المنظمات غير الربحية والشركات الصغيرة. يمكن لهؤلاء المشترين المحتملين عرض وشراء العقارات في أي وقت في مراكز توزيع المستودعات لدينا. نحن نقدم أيضًا هذا العقار للبيع للجمهور من خلال المزادات العلنية وعلى GovDeals. يمكن للمشترين العامين المهتمين دائمًا عرض جدول المزاد الخاص بنا لفرصة البيع التالية.
ما هو المتبرع؟
الجهة المنفذة هي كيان حكومي مؤهل ومؤهل أو منطقة محلية أو بعض المنظمات غير الربحية أو الشركات الصغيرة التي تلبي متطلبات الأهلية الفيدرالية لتلقي ممتلكات الدولة الفائضة.
هل المنظمات غير الهادفة للربح 501(ج)3 مؤهلة لشراء فائض ممتلكات الدولة؟
يحق لبعض المنظمات غير الربحية المؤهلة التقدم بطلب للحصول على فائض الممتلكات الفيدرالية والولائية، وفقًا لمتطلبات الأهلية لدينا، ووفقًا لقانون Virginia. تسمح إجراءاتنا ببيع المواد الفائضة إلى المؤسسات الخيرية في Virginia التي حصلت على وضع الإعفاء الضريبي بموجب 501(ج) 3 من قانون الإيرادات الداخلية. لمزيد من المعلومات، راجع صفحة الأهلية. يوفر تطبيق أهلية الملكية الفائضة الفيدرالية أيضًا معلومات للتأهل للحصول على الممتلكات الفائضة الفيدرالية.

عام

كيف وأين يمكنني شراء المواد الفائضة؟
يمكن للمشترين المحتملين من الجمهور مشاهدة وشراء العقارات عبر المزادات العلنية وعلى موقع GovDeals. يمكن للمشترين العامين المهتمين دائمًا عرض جدول المزاد الخاص بنا لفرصة البيع التالية.
كيف وأين يمكنني معرفة المزيد عن المزادات العلنية للممتلكات الفائضة؟
نحن ننشر تقويمًا للمزادات العامة في Virginia.
هل يمكن للجمهور التسوق في متجر Surplus Property للبيع بالتجزئة؟
لا. أصبح المتجر الإلكتروني متاحًا الآن عبر الإنترنت تحت اسم GovDeals لتسهيل عملية التسوق. راجع صفحة GovDeals. خيار آخر هو حضور المزادات العامة الحية - راجع تقويم المزاد الخاص بنا.
كيف يمكنني المزايدة على السلع الفائضة عبر الإنترنت؟
يتم بيع السلع الفائضة العامة بالمزاد العلني من خلال موقع GovDeals. يمكن لأي شخص التسجيل مجانًا وتصفح القوائم وتقديم العطاءات. راجع صفحة GovDeals.
كيف يمكنني شراء سيارات الدولة الفائضة؟

يبيع مكتب خدمات إدارة الأسطول (OFMS) المركبات الحكومية الفائضة التي يتم صيانتها جيدًا - بما في ذلك سيارات السيدان والشاحنات الصغيرة وسيارات الدفع الرباعي والشاحنات الخفيفة - من خلال المزادات العامة على مدار العام. تتوفر سجلات الأميال والصيانة في كل مزاد، حتى تتمكن من المزايدة بثقة.

يمكن لأي شخص الاطلاع على المبيعات القادمة في تقويم المزاداتالخاص بنا وتصفح المركبات المتاحة في أي وقت على موقع GovDeals.

  • للوكالات الحكومية: تعد مزادات OFMS أيضًا وسيلة فعالة من حيث التكلفة لتحديث أسطولك بمركبات جاهزة للاستخدام الفوري.
  • نصيحة: يتم بيع المركبات «كما هي وأين هي». نوصي بحضور أيام المعاينة أو الاتصال بدار المزاد للحصول على تفاصيل الفحص قبل تقديم العطاءات.
كيف تعمل مزادات الفائض العامة؟

يقيم مكتب إدارة الممتلكات الفائضة (OSPM) كل شهر مزادات مباشرة وعبر الإنترنت حتى يتمكن الجمهور من المزايدة على المركبات والمعدات وأثاث المكاتب ولوازم الفصول الدراسية الفائضة، وغير ذلك الكثير - وكل ذلك بأسعار أقل بكثير من أسعار التجزئة.

إليك ما يجب معرفته:

  • المكان: تُقام المزادات من خلال دور المزادات المحلية الموثوقة وعبر الإنترنت على موقع GovDeals.
  • متى: راجع مواعيد المزاد القادمة في تقويم المزاد العام الخاص بنا.
  • المعاينة: غالبًا ما يمكن فحص المركبات والأشياء الكبيرة خلال ساعات المعاينة المنشورة.
  • كيف تعمل: يتم بيع جميع العناصر «كما هي وأين هي». يجب دفع المبلغ بالكامل في نهاية البيع.
  • تصفح في أي وقت: القوائم المتاحة على الإنترنت على GovDeals 24/7 — قم بالتصفية حسب الموقع (ريتشموند أو وايثفيل) والفئة.

هل تحتاج إلى مساعدة؟ اتصل بفريق ريتشموند للفائض على (804) 236-3675.

الحكومة

وكالتنا تتحرك أو تتقلص. من أين نبدأ؟

قبل أن تنتقل أو تصغر حجم منزلك أو تتخلص من الأثاث والمستلزمات الزائدة، تأكد من اتباع إجراءات الممتلكات الفائضة في Commonwealth - فهذا يمكن أن يوفر لك المال ويضمن امتثالك للقوانين.

لقد أنشأنا نشرة إعلانية بسيطة خطوة بخطوة لإرشادك خلال كل مرحلة من مراحل نقل المكتب أو تنظيفه، بما في ذلك:

  • قائمة مرجعية واضحة للفائض بخطوة 5
  • متى يجب التصرف (90/60/30 قبل الانتقال بأيام)
  • كيف يمكن لوكالتك استرداد ما يصل إلى 85% من إيرادات المبيعات من خلال GovDeals
  • من يجب الاتصال به وما هي النماذج التي يجب استخدامها

قم بتنزيل النشرة (PDF) وشاركها مع فريق النقل الخاص بك، أو موظفي المرافق، أو أي شخص يتعامل مع ممتلكات الوكالة.

هل ما زلنا نرسل فائض بضائعنا إلى ريتشموند/وايثفيل؟ هل يتعين علينا الاحتفاظ بكل شيء في المنزل حتى يتم بيعه أو التخلص منه؟

نعم - في ظل عملية الفائض الحالية، تبقى العناصر في وكالتك بدلاً من شحنها إلى المستودع. هذا يوفر الوقت ويتجنب تكاليف النقل والتخزين.

الآن، يتم التعامل مع الفائض عبر الإنترنت من خلال GovDeals ، ليصل إلى أكثر من 4.1 مليون مشاهد يوميًا. تحتفظ وكالتك بنسبة85٪ من إيرادات المبيعات، مع رسوم 15٪ تغطي المعالجة والامتثال.

يتم إدراج العناصر من موقعك، ويقوم المشترون باستلامها في الموقع، وإذا لم يتم بيع السلعة بعد إرسالين، فسنساعدك في التخلص منها بالشكل المناسب.

هذا النهج أسرع وأكثر فعالية من حيث التكلفة ويعيد المزيد من الأموال إلى ميزانيتك. اطلع على العملية الكاملة في نشرة قائمة التحقق الخاصة بتحضير الفائض (ملف PDF).

كيف يمكنني معرفة المزيد عن برنامج Surplus Tiers الجديد؟

يمنح برنامج المستويات الجديد الوكالات الحكومية والمحليات والمنظمات غير الربحية ووكالات إدارة الأعمال الصغيرة والشركات المملوكة للمحاربين القدامى وصولاً أفضل إلى الممتلكات الفائضة من خلال برنامج GovDeals.

للحصول على نظرة عامة سريعة حول من هم المؤهلون، وكيف يعمل الأمر، وكيفية التسجيل، اطلع على النشرة المكونة من صفحة واحدة: عرض نشرة مستويات الفائض (PDF).

لا تزال لديك أسئلة؟ راجع أدلة تسجيل الفئة خطوة بخطوة أدناه أو اتصل بنا للحصول على المساعدة.

كيف يمكنني التسجيل في برنامج Tiers الجديد؟

للتسجيل في برنامج المستويات الفائضة التابع لـ Commonwealth of Virginia، ستحتاج إلى حساب GovDeals ويجب عليك التقدم بطلب للحصول على المستوى المناسب لك:

خطوات التسجيل:

  1. انتقل إلى GovDeals
  2. انقر فوق التسجيل (أعلى اليمين) وأكمل نموذج تسجيل المشتري.
  3. تحقق من بريدك الإلكتروني بحثًا عن اسم المستخدم وكلمة المرور المؤقتة، ثم قم بتسجيل الدخول وتحديث كلمة المرور الخاصة بك.
  4. بمجرد تسجيل الدخول، قم بزيارة صفحة الفئة الخاصة بك وانقر فوق «تطبيق».
  5. ستتلقى بريدًا إلكترونيًا عند الموافقة على طلب الفئة الخاص بك. بعد ذلك، يمكنك البدء في تقديم العطاءات وشراء العناصر الفائضة.

للحصول على مساعدة تفصيلية خطوة بخطوة، قم بتنزيل الدليل الخاص بمستواك أدناه:

إذا واجهت أي مشاكل، يمكنك استخدام ميزة الدردشة الخاصة بـ GovDeals أو الاتصال بخدمة العملاء على 1-800-613-0156 (الخيار 1) للحصول على المساعدة.

لماذا لا تستطيع الحكومة المحلية أو غيرها من الجهات المنفذة الشراء عندما يكون العقار في المستوى الأول؟

يتم حجز الممتلكات الفائضة من المستوى الأول حصريًا لوكالات الدولة أولاً. تضمن نافذة الأولوية هذه أن البرامج الممولة من الدولة لديها الفرصة الأولى لإعادة استخدام المعدات أو الأثاث أو الإمدادات التي اشترتها في الأصل بدولارات دافعي الضرائب.

بمجرد انتهاء الإطار الزمني للمستوى الأول - أو إذا لم يتم المطالبة بالعناصر - يمكن تسليم الممتلكات إلى المستوى الثاني (المناطق المحلية) والمستوى الثالث (المنظمات غير الربحية والشركات المملوكة للمحاربين القدامى وما إلى ذلك) وفقًا لسياسة Commonwealth.

لماذا؟ يعمل هذا النهج المتدرج على زيادة إعادة الاستخدام داخل الولاية قبل إتاحة العناصر على نطاق أوسع، مما يوفر أموال دافعي الضرائب ويتجنب عمليات الشراء الجديدة غير الضرورية.

  • نصيحة: إذا كنت حكومة محلية أو جهة مانحة مهتمة بعناصر معينة، فقم بمراقبة القوائم وانتظر حتى يتم فتحها لمستواك، أو تواصل مع مكتب إدارة المشاريع (OSPM) ليتم إخطارك عندما ينتقل عنصر ما إلى مستوى أدنى.
كيف أعرف ما إذا كانت مؤسستي مؤهلة لاستلام الممتلكات الفائضة الحكومية أو الفيدرالية؟
تعتمد الأهلية على نوع مؤسستك ومهمتها. قد تتأهل الوكالات الحكومية والمحليات وبعض المنظمات غير الربحية (501(c) (3) و VOSBs و SBAs) للحصول على فائض حكومي أو فيدرالي. قم بزيارة صفحة الأهلية للحصول على التفاصيل وخطوات التقديم.
كيف يمكنني الحفاظ على حالة الأهلية الخاصة بي بمجرد الموافقة؟
يجب على المنظمات المعتمدة الحفاظ على تسجيلها وإقراراتها سارية المفعول لدى مكتب إدارة المشاريع (OSPM) وإدارة الخدمات العامة (GSA) (إن وجد). نوصي بمراجعة وضعك كل سنة مالية والاتصال بـ OSPM إذا تغيرت مهمتك أو جهة الاتصال أو الموقع.
كيف يمكنني معرفة المخزون الفائض المتاح الآن؟

جميع المنتجات المتاحة مدرجة في الوقت الفعلي على موقع GovDeals. قم بالتصفية حسب الموقع (ريتشموند، وايثفيل) والفئة لعرض الفائض الحالي. للحصول على السلع الفيدرالية، تصفح موقع gsa.gov وتواصل مع مكتب إدارة البرامج والمشتريات (OSPM) للحصول عليها.

https://www.govdeals.com/en/dgswytheville

https://www.govdeals.com/en/dgsdarbytown

https://www.govdeals.com/en/commonwealthofvirginia

كيف يمكنني شراء سيارات الدولة الفائضة؟

يبيع مكتب خدمات إدارة الأسطول (OFMS) المركبات الحكومية الفائضة التي يتم صيانتها جيدًا - بما في ذلك سيارات السيدان والشاحنات الصغيرة وسيارات الدفع الرباعي والشاحنات الخفيفة - من خلال المزادات العامة على مدار العام. تتوفر سجلات الأميال والصيانة في كل مزاد حتى تتمكن من المزايدة بثقة.

يمكن لأي شخص الاطلاع على المبيعات القادمة في تقويم المزادات الخاص بنا وتصفح المركبات المتاحة في أي وقت على موقع GovDeals.

للوكالات الحكومية: تعد مزادات OFMS أيضًا وسيلة فعالة من حيث التكلفة لتحديث أسطولك بمركبات جاهزة للاستخدام الفوري.

  • نصيحة: يتم بيع المركبات «كما هي وأين هي». نوصي بحضور أيام المعاينة أو الاتصال بدار المزاد للحصول على تفاصيل الفحص قبل تقديم العطاءات.
ماذا لو كنت قلقة بشأن حالة المواد الفائضة؟
يتم بيع كل الفائض «كما هو وأين هو». نوصي بشدة بمراجعة أوصاف العناصر والصور وزيارة أيام المعاينة (عند الاقتضاء) وطلب صور إضافية أو عمليات تفتيش افتراضية عند الحاجة. بالنسبة لقطاع IT والإلكترونيات، يتم توفير خدمة إتلاف البيانات المعتمدة.
كم تبلغ تكلفة التخلص من الفائض من خلال مكتب إدارة النفايات الصلبة؟
تختلف رسوم الخدمة حسب طريقة التخلص ولكنها شفافة ومحددة في لوائح القواعد & الخاصة بنا. تحتفظ الوكالات بنسبة85% من عائدات مزاد GovDeals - جزء صغير فقط يغطي التكاليف الإدارية.
كيف يمكن لوكالتي الحصول على أكبر قيمة من المبيعات الفائضة؟
قم بالإعلان عن العناصر مبكرًا، وقم ببيعها في مكانها إن أمكن، وقدم صورًا وتفاصيل واضحة. هذا يقلل من تكاليف النقل وغالبًا ما يجذب عروض أسعار أعلى.
كم من الوقت يستغرق الإعلان عن الفائض إلى البيع النهائي أو التحويل؟
يمكن أن تستغرق العملية الكاملة 30-90 يومًا، اعتمادًا على نوع العنصر والموقع واحتياجات النقل. استخدم نشرة نقل المكاتب الخاصة بنا (ملف PDF) للتخطيط المسبق.
بمن أتصل إذا تأخر الاستلام أو التسليم؟
أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى statesurplus@dgs.virginia.gov أو اتصل بالرقم (804) 236-3675 للمساعدة في الجدولة أو تحديثات الشحن.
ما الوثائق التي أحتاج إلى الاحتفاظ بها للامتثال للتدقيق؟
احتفظ بتقارير الممتلكات الفائضة (DGS-38)، وسجلات النقل، وتأكيدات مبيعات GovDeals لمدة ثلاث سنوات على الأقل، أو حسب ما تقتضيه سياسة الاحتفاظ الخاصة بوكالتك. هذا يحميك أثناء عمليات تدقيق الدولة.

إعادة التدوير

هل تقوم بإعادة التدوير؟
كما تتولى OSPM إدارة العقود على مستوى الولاية لإعادة تدوير الخردة المعدنية والإلكترونيات وتدمير البيانات بشكل آمن، مما يساعد الوكالات على تحقيق أهداف الاستدامة في ولاية Virginia مع خفض تكاليف التخلص من النفايات. تتوفر التفاصيل الكاملة والتعليمات على صفحة برنامج المساعدة في إعادة التدوير.
كيف أتخلص بشكل صحيح من IT المعطلة مثل سماعات الرأس أو الفأرات أو لوحات المفاتيح؟

يمكنك استخدام عقد إتلاف البيانات الخاص بالولاية مع شركة Powerhouse Recycling للتخلص السليم من معدات IT المكسورة أو القديمة. تتوفر التفاصيل الكاملة والتعليمات على صفحة برنامج المساعدة في إعادة التدوير.

  • نصيحة: تحقق دائمًا مع فريق IT في وكالتك قبل التخلص من البيانات لضمان الامتثال السليم لأمن البيانات.
كيف أتعامل مع البيانات الحساسة عند التخلص من معدات تكنولوجيا المعلومات؟
استخدم موردي تدمير البيانات المعتمدين لدينا المدرجين ضمن مساعدة إعادة التدوير. وهذا يضمن الامتثال لمعايير الأمن التابعة لـ Commonwealth.

الاتصال والدعم

هل تدريب الموظفين متاح على القواعد والأنظمة الفائضة؟
نعم! يقدم مكتب إدارة المشتريات والإدارة (OSPM) ندوات عبر الإنترنت وجلسات تعريفية مخصصة لموظفي المشتريات والمرافق في الوكالات. اتصل بنا على statesurplus@dgs.virginia.gov لطلب التدريب.
كيف أتواصل مع مكتب إدارة برنامج الأمن (OSPM)؟ ماذا لو كان لدي طلب خاص؟

للأسئلة العامة، اتصل بنا على statesurplus@dgs.virginia.gov. لجميع أسئلة الفائض الفيدرالي، اتصل بـ fedsup@dgs.virginia.gov.

يمكنك أيضًا الاتصال بمرفقنا في Richmond على الرقم (804) 236-3670 أو مرفق وايثفيل على الرقم (276) 228-2840. راجع صفحة Surplus Contacts الخاصة بنا لمزيد من الطرق للتواصل.

أين مواقعك؟
لدينا مرافق في ريتشموند وويثفيل - راجع صفحة مواقعنا للحصول على الاتجاهات.