توقع الشيك
قامت إدارة الخدمات العامة، بالتنسيق مع شعبة شرطة العاصمة، بسن بروتوكولات معززة للتحقق من الهوية في مرافق إدارة الخدمات العامة في مقر الحكومة ومحيطه في أكتوبر 2019. تهدف بروتوكولات "توقع الفحص" إلى تحسين الوضع الأمني العام داخل مرافق المديرية العامة للأمن العام.
من الذي يحتاج إلى توقع الشيك؟
يجب على المستأجرين وموظفي الدولة والمتعاقدين & الزائرين الذين يدخلون مرافق DGS "توقع الشيك" عند دخول المبنى.
ما هي المباني المشمولة؟
فيما يلي مرافق المديرية العامة للأمن العام التي ستكون هذه البروتوكولات المحسّنة فعالة فيها:
- مبنى باربرا جونز
- مبنى شعبة الخدمات المختبرية الموحدة
- مبنى جيفرسون
- مبنى Madison
- قاعة المدينة القديمة
- مبنى أوليفر هيل
- مبنى Westmoreland
- مبنى مكتب خدمات إدارة الأسطول
- مبنى واشنطن
- مركز الشارع الرئيسي
- صف ريدز رو
- مبنى مونرو
- مبنى باتريك هنري
- مبنى المركز المحيط
- مركز توزيع فيرجينيا
- نصب فيرجينيا التذكاري للحرب
- كاريلون
- مكتب إدارة الممتلكات الفائضة
ما هي البروتوكولات؟
100% التحقق من الهوية إنفاذ الرؤية لجميع المستأجرين وموظفي الدولة المتعاقدين & &
- إذا تم تعيينك للعمل في منشأة تابعة لـ DGS حيث تطبق بروتوكولات "افحص" يجب أن تكون شارة الموظف أو المتعاقد الصادرة عن الدولة معك للدخول، ويجب أن تكون الشارة مرئية فوق الخصر في جميع الأوقات.
- يُطلب من المستأجرين وموظفي الدولة والمتعاقدين تمرير شارات الهوية الخاصة بهم عند دخولهم منشأة "افحص المنشأة" للتحقق من الأمن للتحقق من الدخول.
- إذا نسي أحد المستأجرين أو موظفي الدولة أو المتعاقدين شارته أو فقدها، فلن يتمكن من تسجيل الدخول إلى المبنى كزائر. وبدلاً من ذلك، يجب عليهم زيارة مكتب وقوف السيارات والبطاقات (OPB) التابع لـ DGS، حيث سيتم إصدار شارة هوية مؤقتة لهم 24إذا كان من الممكن التحقق من معلوماتهم المسجلة في الملف. سيكون لبطاقات الهوية المؤقتة نفس مستويات الدخول التي تتمتع بها شارة الهوية العادية للشخص.
- بالنسبة للشارات التي انتهت صلاحيتها، يجب على جميع المستأجرين وموظفي الدولة والمتعاقدين الاتصال بمنسق الشارات لتحديد موعد مع OPB للحصول على شارة هوية جديدة من الدولة.
- فيما يتعلق بوقوف السيارات، ستُصدر المديرية العامة للأمن العام لكل من يركن سيارته بطاقة تعليق لركن السيارة المخصصة له. يجب على المستأجرين وموظفي الدولة والمتعاقدين استخدام شارة الهوية الصادرة من الدولة للدخول إلى موقف السيارات المخصص لهم. إذا لم يكن لديهم شارتهم، فيجب عليهم إبراز بطاقة الهوية الصادرة عن المديرية العامة للأمن العام وبطاقة هوية أخرى سارية المفعول صادرة عن الحكومة للأمن، الذي سيتحقق من وضعهم مع مكتب خدمات المشاريع قبل السماح لهم بالدخول. سيسمح لهم ذلك بإيقاف سيارتهم ومن ثم زيارة مكتب خدمات المشاريع للحصول على شارة هوية مؤقتة من الدولة لهذا اليوم.
100% التصريح/التحقق من جميع الزوار
- ساعات الزيارة في مرافق المديرية العامة للأمن العام هي 8 صباحًا حتى 5 مساءً من الاثنين إلى الجمعة. لا يجوز السماح للزوار بدخول المبنى خارج تلك الساعات إلا إذا قاموا بتسجيل الدخول ومرافقة موظف يعمل في المبنى ولديه بطاقة دخول معتمدة.
- يجب على المستأجرين وموظفي الدولة والمتعاقدين الذين يحملون شارات هوية صادرة عن الدولة تسجيل الدخول والخروج مع الأمن عند زيارتهم لمبنى تابع لـ DGS غير المبنى المخصص لهم.
- بالنسبة لموظفي الدولة، سيتصل الأمن بالوكالة/المؤسسة التي سيزورونها للحصول على الموافقة. ستعطي الوكالة/المؤسسة موافقة شفهية عبر الهاتف أو سترسل مرافقاً.
- يجب على جميع الزوار الآخرين تسجيل الدخول ومرافقتهم في جميع الأوقات من قبل موظفي الوكالة/المؤسسة.
- يجب على الوكالات/المنظمات توفير نقاط اتصال رئيسية وثانوية للأمن للاتصال بها عند وصول الزوار. يجب تقديم جهات الاتصال هذه إلى فريق الأمن في الموقع وتحديثها حسب الضرورة.
- يجب أن تزود الوكالات/المؤسسات الأمن بسجل الزوار المعبأ مسبقًا قبل الاجتماعات لتسريع عملية تسجيل الدخول. يمكن الاطلاع على ورقة تسجيل الدخول للاجتماع هنا.
الحد من عدد مداخل المبنى
سيكون لمعظم المباني مدخل واحد مخصص للزوار، وسيتم وضع علامات على جميع المداخل.
الحد من الوصول إلى المبنى بعد ساعات العمل/نهاية الأسبوع
- يجب على كل رئيس وكالة/منظمة أن يوافق على أسماء الأفراد الذين يحتاجون إلى الدخول إلى المبنى المخصص لهم خارج ساعات العمل المعتادة من 6:30 صباحًا -6:30 مساءً، من الاثنين إلى الجمعة، ويرسلها إلى DGS. جميع شارات الهوية الحكومية الأخرى ستعمل فقط خلال ساعات العمل المعتادة.
- شارة الدخول إلى مرافق انتظار السيارات 24/7 لجميع المتنزهين.
عملية التصاريح الأمنية
- شارات موظفي الدولة لها تاريخ انتهاء صلاحية مدته ست سنوات من تاريخ الاستلام.
- تنتهي صلاحية شارات المتعاقدين بعد عام واحد من تاريخ الاستلام.
- يجب على جميع المتعاقدين الحصول على تصريح مناسب للعمل في مرافق المديرية العامة للخدمات العامة وارتداء الشارات المناسبة في جميع الأوقات.
قم بتنزيل صحيفة الوقائع "توقع الشيك" هنا.