منسقو مواقف السيارات في الوكالات

تعيّن كل وكالة منسقاً لمواقف السيارات للعمل كحلقة وصل بين الموظفين وخدمات مواقف السيارات في المديرية العامة للخدمات العامة. يتولى منسق وقوف السيارات مسؤولية مساعدة موظفي الوكالة والتأكد من اتباع السياسات والقواعد.

يجب على جميع منسقي مواقف السيارات التعرف على السياسات والإجراءات الخاصة باستخدام مرافق وقوف السيارات، وكذلك سياسة وقوف السيارات الخاصة بوكالتهم. يجب على منسقي مواقف السيارات الاتصال بخدمات مواقف السيارات DGS إذا كانت لديهم أي أسئلة.

تخصيص مواقف السيارات للموظفين

مخصصات مواقف السيارات هي عدد الأماكن المخصصة للوكالة في مواقف السيارات التابعة لمديرية الخدمات العامة. يتم إصدار المخصصات للوكالات وليس للموظفين الأفراد. تقوم الوكالات بدورها بتخصيص تلك الأماكن لموظفيها وفقًا لسياسة المديرية العامة للأمن العام والوكالة.

عندما يكون لدى إحدى الوكالات موظف جديد يحتاج إلى موقف سيارات يتجاوز المخصصات الحالية من الأماكن، يجب على منسق مواقف السيارات في الوكالة إرسال نموذج طلب موقف سيارات مكتمل إلى إدارة خدمات وقوف السيارات.

مسؤوليات منسق مواقف السيارات

منسق مواقف السيارات في الوكالة مسؤول عن:

نماذج المنسق (مواقف السيارات والوصول إلى المباني)

يمكن أيضًا العثور على جميع نماذج مواقف السيارات في مركز النماذج والمستندات.

تدريب ودليل وحدة منسق مواقف السيارات:

نموذج تعيين منسق (DGS-32-007) - يجب على الوكالات التي لديها موظفون يركنون سياراتهم في مرافق مواقف السيارات التابعة لـ DGS استخدام هذا النموذج لتعيين منسقين لمواقف السيارات وبطاقات الدخول والمرافق.

نموذج تعيين رئيس الوكالة (DGS-32-008) - يجوز لرؤساء الوكالات تفويض السلطة للموافقة على الوصول ومستويات الوصول إلى رئيس الوكالة المعين من خلال استكمال هذا النموذج.

الأسئلة الشائعة لمنسق مواقف السيارات

فيما يلي قائمة بالأسئلة الشائعة لمنسقي مواقف السيارات في الوكالة. بالنسبة لموظفي الدولة الذين ليسوا منسقين لمواقف السيارات، يرجى الاطلاع على Parking FAQ للموظفين أو الاتصال بخدمات مواقف السيارات التابعة لـ DGS.

كيف يمكنني ترتيب موقف سيارات لضيوف وكالتي؟

سوف تستوعب DGS طلبات وقوف السيارات للضيوف أو البائعين عند توفر الأماكن. يجب على منسق مواقف السيارات التابع للوكالة تقديم نموذج طلب موقف سيارات للضيوف قبل خمسة أيام عمل على الأقل من تاريخ الاستخدام المطلوب. يتم تطبيق رسوم يومية بقيمة 4 دولارًا. منسقو مواقف السيارات في الوكالة مسؤولون عن ضمان حصول الضيف باركر على تصريح وقوف السيارات قبل الوصول إلى منطقة وقوف السيارات المسموح بها. لن يُسمح للضيوف الذين لا يحملون تصريح ركن سيارات بركن سياراتهم في منشأة DGS.

هل يمكن للمركبة المملوكة للوكالة الوقوف في منشأة تابعة لمديرية الخدمات العامة؟

نعم، سيتم احتساب هذه المركبات كجزء من مخصصات الوكالة لوقوف السيارات وسيتم تضمين رسوم هذه المركبات في المبنى الشهري للوكالة (لتقوم الوكالة بتخصيصها حسب الاقتضاء). ستقوم إدارة خدمات مواقف السيارات في DGS بإنشاء شارة دخول منفصلة للمركبة إذا كان هناك عدة أشخاص سيحتاجون إلى الدخول لاستخدامها.