أين يقع المنتدى2025 ، وما هي خيارات وقوف السيارات؟

يُعقد المنتدى2025 في مركز مؤتمرات Virginia Beach:
1000 19شارع
Virginia Beach، فيرجينيا، 23451

تتوفر مواقف مجانية للسيارات في مواقف على جانبي شارع 19th، مباشرة على الجانب الآخر من مركز المؤتمرات وبجواره.

موقع ويب VBCC

ما هي مدونة قواعد سلوكيات تواصل الموردين؟

سيُعقد مؤتمر تواصل الموردين صباح يوم الثلاثاء 10:00صباحاً -1:00مساءً. يرجى الانتباه إلى قواعد السلوك الواردة أدناه:

• لن يُسمح بدخول العربات والعربات وعربات الترولي وعربات التسوق وأكياس التسوق الكبيرة وما إلى ذلك في فعالية "تواصل الموردين".
• ولضمان وجود ما يكفي للجميع، يمكنك أخذ قطعة واحدة فقط (1) من الهدايا لكل كشك، حيث يُسمح بها للمشاركين المسجلين في المنتدى شخصياً.
• صُمم هذا الرمز لجعل المنتدى2025 مرحباً بشركائنا من الموردين وكذلك بحضور المنتدى. قد يُطلب من المخالفين مغادرة منتدى الموردين أو المنتدى2025 وفقًا لتقدير المديرية العامة للخدمات الحكومية مع عدم استرداد أي مبالغ.

ما هي الملابس الموصى بها؟

الملابس الموصى بها للمنتدى هي ملابس العمل غير الرسمية. نقترح ارتداء أحذية مريحة، حيث ستمشي بين غرف الجلسات. يُنصح أيضًا بإحضار سترة أو سترة، حيث يمكن أن تكون غرف الاجتماعات باردة.

هل يتم بث المنتدى مباشرة للحضور الافتراضي؟

لا، لن يتم بث المنتدى مباشرة افتراضيًا في الوقت الفعلي. ومع ذلك، سيكون لدى الحضور الافتراضيين إمكانية الوصول إلى جميع تسجيلات الجلسة من خلال VIP LMS بعد الحدث.

لماذا يأخذني رابط التسجيل إلى صفحة ويب Virginia Tech؟

يعمل مكتب التعليم المستمر والمهني التابع لجامعة Virginia للتكنولوجيا كمسجل للمؤتمر الخاص بالمنتدى. على هذا النحو، يقومون بإنشاء وصيانة صفحات التسجيل والنماذج ومعالجة المدفوعات والمبالغ المستردة نيابة عن إدارة الخدمات العامة. كما يرسلون رسائل تأكيد بالبريد الإلكتروني عند اكتمال التسجيل ويقدمون الدعم لعملية التسجيل. تم إدراج مسجل المنتدى في جامعة Virginia للتكنولوجيا في صفحة الاتصال بالمنتدى.

كيف يمكنني التسجيل والدفع عن طريق بطاقة الائتمان؟

ستقوم بالتسجيل والدفع للمنتدى عبر الإنترنت باستخدام رابط متاح بمجرد فتح باب التسجيل.

لا يتم تأكيد التسجيل حتى يتم استلام الدفعة.

بطاقات الائتمان: تُقبل مدفوعات أمريكان إكسبريس وفيزا وماستر كارد عبر الإنترنت.

سوف يقوم قسم التعليم المستمر والمهني بجامعة Virginia للتكنولوجيا بإرسال بريد إلكتروني للتأكيد عند معالجة الدفع بالبطاقة. اطبع هذا البريد الإلكتروني واحفظه كإيصال.

هل يمكنني دفع رسوم التسجيل ببطاقة P- كارد؟

وفقًا لدليل سياسات وإجراءات المحاسبة في Commonwealth - موضوع SPCC 20355: IAT لفئات وخدمات الدولة (CARS) والدفع لفئات وخدمات الدولة (كاردينال):

«يمكن استخدام بطاقة الشراء للدفع مقابل الفصول/الخدمات التي تقدمها وكالة حكومية أخرى فقط إذا قبلت الوكالة VISA...»

يقبل قسم التعليم المستمر والمهني في جامعة فرجينيا للتكنولوجيا، الذي يعمل كمسجل للمنتدى، بطاقة فيزا، لذا فإن استخدام بطاقة P-Card لدفع رسوم التسجيل في المنتدى مسموح به.

هل يمكنني حجز فندقي قبل دفع رسوم التسجيل في الفعالية؟

لا. من أجل حجز غرفتك في الفندق، ستحتاج أولاً إلى التسجيل رسميًا للحدث. بمجرد حصولك على تأكيد تسجيل الحدث ورقم تعريف الطالب، ستتمكن من حجز غرفتك في الفندق.

أي شخص يقوم بالتسجيل في المنتدى قبل الموعد النهائي للتسجيل سيضمن له غرفة فندقية واحدة داخل مبنى فندق Forum. أنت مسؤول عن الدفع والحجز في الوقت المناسب لغرفة الفندق الخاصة بك. يتم حجز الغرف المحجوبة في فنادقنا الخاصة أولاً من يأتي أولاً ويتم تقديم الخدمة أولاً. لن يتم ضمان غرفة في أي فندق معين حتى تكمل عملية الحجز.

ملاحظة: يمكنك تسجيل غرفة فندقية واحدة فقط في كل مرة وفقط باستخدام رقم تعريف الطالب الذي يتم إرساله إليك عبر البريد الإلكتروني في تأكيد تسجيل الحدث الخاص بك. لا يتم الدفع لغرفة الفندق أثناء عملية الحجز ولكن يلزم تقديم ضمان ببطاقة الائتمان. لمزيد من المعلومات حول هذا الموضوع، راجع عناصر FAQ المتعلقة بدفع الفندق أدناه.

ما هي سياسة الاسترداد والإلغاء؟

سيتم تلبية طلبات استرداد الأموال عند استلامها بحلول الموعد النهائي المعلن للتسجيل. على الرغم من عدم إمكانية استرداد الأموال بعد الموعد النهائي المعلن، إلا أنه يمكن استبدال شخص آخر في أي وقت في هذا البرنامج. يُرجى ملاحظة رسوم الإلغاء الواردة أدناه:

• سيتم خصم75 دولار أمريكي كرسوم إدارية مقابل إلغاء الحضور.
• سيتم خصم100 دولار أمريكي رسوم إدارية لإلغاء العارضين (جناح واحد)
• سيتم خصم150 دولار أمريكي رسوم إدارية في حالة إلغاء العارضين (المقصورة المزدوجة)

في حالة إلغاء هذا البرنامج أو تأجيله بسبب عدم كفاية عدد المسجلين أو لظروف غير متوقعة، ستقوم جامعة فرجينيا للتكنولوجيا، نيابةً عن إدارة الخدمات العامة، برد رسوم التسجيل بالكامل، ولكن لا يمكن أن تتحمل المسؤولية عن أي نفقات أخرى، بما في ذلك رسوم الإلغاء أو التغيير التي تفرضها شركات الطيران أو الفنادق أو وكالات السفر أو غيرها من المنظمات.

أين يمكنني تسجيل الدخول عندما أصل إلى المؤتمر؟

سيكون مكتب التسجيل في المؤتمر داخل مركز المؤتمرات في الطابق الرئيسي.

ما الوجبات والمرطبات المقدمة؟

• الأحد: استقبال خفيف (قهوة، شاي، معجنات) أثناء التسجيل
• الاثنين - الأربعاء*: استراحة الصباح (المرطبات والوجبات الخفيفة الصباحية)
• الاثنين & الثلاثاء: يتم تقديم الغداء واستراحة بعد الظهر.

* يرجى ملاحظة ما يلي: لا يتم توفير وجبة الإفطار. تتوفر استراحة لتناول الوجبات الخفيفة في منتصف الصباح، ولكن استراحات المرطبات لا تعتبر وجبات كاملة

ماذا لو كان لديّ احتياجات غذائية خاصة؟

يقدم المنتدى خيارات الوجبات النباتية التي تستوعب عمومًا الاحتياجات الغذائية الشائعة الضرورية طبيًا. يرجى الإشارة إلى أي قيود غذائية عند إكمال نموذج التسجيل الخاص بك.

نظرًا لتعقيد تقديم وجبات جماعية كبيرة، لا يمكننا استيعاب التفضيلات الغذائية الشخصية. إذا لزم الأمر، تحقق مع فندقك لمعرفة ما إذا كانت هناك ثلاجة صغيرة متاحة لتخزين المواد الغذائية الشخصية.

هل سعر الفندق قابل للتغيير؟

تخضع أسعار الإقامة في الولاية لمعدلات إدارة الخدمات العامة الأمريكية (GSA) التي تسري في أكتوبر 1 من كل عام. يتم الإعلان عن تغييرات الأسعار بشكل عام في شهر أغسطس. لتحديد ما إذا كان السعر سيتغير هذا الخريف، ابحث عن فيرجينيا بيتش كوجهة سفرك باستخدام معايير البحث على الموقع الإلكتروني:

http://www.gsa.gov/portal/content/104877

هل يجب أن أتواصل مع الفندق مباشرةً لحجز غرفة؟

لا، يجب حجز جميع غرف المنتدى من خلال نظام الحجز المركزي. وقد صدرت تعليمات للفنادق الفردية بعدم تقديم سعر غرفة المنتدى للغرف المحجوزة خارج الكتل المتعاقد عليها. تفاوض فريق المنتدى على خصومات كبيرة على أماكن الاجتماعات والنقل التي تعتمد على عدد ثابت من الغرف المحجوزة من خلال نظام الحجز المركزي. إن تعاونكم في الحجز من خلال نظام الحجز المركزي يساعدنا على ضمان استمرارنا في تقديم التسجيل في المنتدى بتكلفة متواضعة.

هل تسمح فنادق المنتدى بالفوترة المباشرة؟

لا، في مجال صناعة المؤتمرات، من الممارسات العامة للفنادق أن تسمح بالفواتير المباشرة فقط للمنظمة التي لديها عقد إيواء، وفي هذه الحالة مديرية الخدمات العامة. على الرغم من أن وكالتك قد تستخدم الفواتير المباشرة للسكن في أعمال الوكالات الأخرى، إلا أن السكن في المؤتمرات يتم التعامل معه بشكل مختلف، ويجب ألا تتوقع أن تكون قادراً على تأمين ترتيبات فردية للفواتير المباشرة مع أي من فنادق المنتدى.

هل يمكن لمؤسستي دفع تكاليف غرف الإقامة باستخدام بطاقة P-Card إذا لم يكن حامل بطاقة P-Card يحضر المنتدى؟

حددت الفنادق عملية تفويض ائتماني تسمح بدفع غرفة إقامة واحدة أو أكثر ببطاقة رسوم شراء صغيرة لن يتم تقديمها بالضرورة عند تسجيل الوصول. تتطلب عملية تفويض الائتمان الكشف عن الأرقام الأربعة الأخيرة فقط من رقم بطاقة الائتمان في نموذج التفويض. سيتم ربط رقم بطاقة الائتمان بالكامل بالحجز عبر الإنترنت، وبالتالي فإن الكشف الكامل عن رقم البطاقة في نموذج التفويض ليس ضروريًا. تحل عملية تفويض الائتمان محل تقديم البطاقة الشخصية لدفع تكاليف السكن ولكنها لا تلغي شرط تقديم كل مستأجر بطاقة منفصلة للنفقات العرضية التي يتم تحرير فواتير بها إلى غرفته. تحقق مع مدير مكتب استقبال الفندق أو مدير إيرادات الفندق لاستخدام عملية تفويض الائتمان.

هل تحترم فنادق المنتدى سعر الدولة قبل المنتدى أو بعده؟

تحترم الفنادق سعر الدولة قبل يومين من المنتدى ويومين بعده.

ما عدد ساعات إعادة الاعتماد التي يمكنني الحصول عليها؟

يمكن الحصول على ما يصل إلى 15 ساعة اتصال لحضور الحدث الشخصي بالكامل، والذي يتضمن 2 ساعات الاتصال للحضور في Supplier Connect و.5 ساعات الاتصال لعرض غداء يوم الاثنين. للحصول على الرصيد الكامل، قم بالتسجيل قبل بدء الجلسات يوم الاثنين وحضور جميع أحداث المنتدى حتى نهاية المنتدى يوم الأربعاء، بما في ذلك Supplier Connect. تأكد من إكمال الاستطلاع لكل جلسة، والذي يمكن الوصول إليه عبر تطبيق المنتدى بحلول الساعة 11/25/2025 ، لتسجيل حضورك على VIP LMS.

سيتم تسجيل جميع الجلسات وستكون متاحة على VIP LMS بعد حوالي 30 يومًا من انتهاء الحدث المباشر حتى يونيو 30 (المنتدى2024 متاح الآن حتى يونيو 30 ، 2025 ، وسيكون المنتدى2025 متاحًا بعد الحدث المباشر حتى يونيو 30 ، 2026). يمكنك كسب 18 ساعة معتمدة إضافية من خلال مشاهدة الجلسات المسجلة التي لم تحضرها مباشرة، بإجمالي 33 ساعة معتمدة.

كيف يمكنني تتبع حضوري؟

أكمل الاستبيان لكل جلسة تحضرها أثناء وجودك في المنتدى من تطبيق المنتدى. بمجرد وصولك إلى الجلسات المسجلة على نظام إدارة التعلم (LMS) التابع لمعهد Virginia للمشتريات، سيتم وضع علامة على حضورك كمكتمل مع منحك ساعات الاتصال الخاصة بك تلقائيًا. بالنسبة للحاضرين الذين ليس لديهم هواتف ذكية، يمكن الوصول إلى التطبيق عبر جهاز لوحي أو كمبيوتر مكتبي باستخدام رابط التطبيق.

من المهم للغاية أن تتطابق معلومات التسجيل الخاصة بك مع معلوماتك الموجودة في نظام VIP LMS لضمان تطبيق جميع الاعتمادات الخاصة بالجلسات التي تحضرها على حساب VIP LMS الخاص بك. إذا كنت بحاجة إلى تغيير معلوماتك مع VIP، فاتصل بـ VIPregistration@dgs.virginia.gov. إذا كنت بحاجة إلى تصحيح معلومات التسجيل في المنتدى، فقم بتسجيل الدخول إلى نظام التسجيل لتصحيح بياناتك.

هل سأحصل على شهادة حضور؟

لا، لا يتم توفير شهادات حضور للمنتدى خلال الحدث. بعد إكمال استطلاعاتك للجلسات الشخصية وتحميل حضورك في الـLMS، أو عرض الجلسات المسجلة بعد الحدث المباشر عبر الإنترنت، ستكون شهادة لكل جلسة فردية حضرتها متاحة في الـVIP LMS الذي يسرد الساعات التي تم الحصول عليها لكل من ساعات VCA/VCO/VCM/VCARM وساعات CPE المعتمدة. سيتم عرض إجمالي الساعات المكتسبة في رأس سجلك الدراسي في نظام VIP LMS. تم اتخاذ هذه الخطوة للحفاظ على الورق ولأنه يتبع ممارسات كيانات التصديق الأخرى.

كيف يمكنني تنزيل تطبيق المنتدى؟

عند الإطلاق، سيتلقى المشاركون المسجلون بريداً إلكترونياً يتضمن مزيداً من الإرشادات حول كيفية تنزيل التطبيق.

كيف يمكنني تسجيل الدخول إلى تطبيق المنتدى؟

إذا كنت مشاركاً مسجلاً في المنتدى، ستتلقى بريداً إلكترونياً من فريق المنتدى يحتوي على معلومات تسجيل الدخول الخاصة بك. إذا قمت بالتسجيل مؤخراً، يُرجى الانتظار لمدة تصل إلى خمسة أيام عمل قبل أن تتلقى معلومات تسجيل الدخول الخاصة بك.

ماذا يفعل تطبيق المنتدى؟

باستخدام تطبيق المؤتمرات، يمكنك

• تصفح وابحث عن الجلسات والمتحدثين والموردين.
• ضع جدولك الزمني
• اطلع على الثغرات في تقويمك اليومي وسدها بسهولة.
• ابحث عن طريقك باستخدام الخرائط التفاعلية للأرضيات.
• تدوين الملاحظات والوصول إلى الملخصات أو شرائح العروض التقديمية.
• تلقي تحديثات بشأن تغييرات الجدول الزمني والجلسات.
• شارك في لعبة البحث عن الكنز التفاعلية يوم الثلاثاء في Supplier Connect.
• مشاركة معلومات الاتصال بسهولة مع الحاضرين الآخرين.

هل يجب عليّ استخدام بياناتي أثناء تنزيل التطبيق واستخدامه؟

لتجنب استخدام البيانات، قم بتنزيل التطبيق أثناء اتصالك بشبكة WiFi. ستتمكن من الوصول إلى معظم الميزات دون الحاجة إلى شبكة WiFi أو بيانات. ستتوفر شبكة واي فاي مجانية خلال المنتدى في مركز المؤتمرات.

هل أحتاج إلى استخدام التطبيق للحصول على رصيد الحضور للحصول على ساعات ائتمان VCA/VCO/VCM/VCM/VCARM أو ساعات ائتمان التعليم المهني المستمر؟

نعم. ستكمل الاستبيان المضمن في التطبيق لجميع الجلسات الشخصية التي تحضرها. سيؤدي هذا تلقائيًا إلى وضع علامة على هذه الجلسات على أنها مكتملة في نظام إدارة التعلم (LMS) التابع لمعهد المشتريات في Virginia وإضافة ساعات الاعتماد التي حصلت عليها إلى سجل VIP الخاص بك. يمكن الوصول إلى التطبيق عبر الهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي أو رابط الكمبيوتر. ستتمكن بعد ذلك من الوصول إلى الجلسات المسجلة على نظام VIP LMS لكسب الرصيد الكامل للحدث.