كيف يمكنني التسجيل وشراء الكشك الخاص بي للاتصال بالموردين في المنتدى2026؟

ستقوم بالتسجيل والدفع للمنتدى عبر الإنترنت باستخدام نظام إدارة التعلم الخاص بمعهد Virginia للمشتريات (VIP LMS) بعد إنشاء حسابك المجاني.

لا يتم تأكيد التسجيل حتى يتم استلام الدفعة.

بطاقات الائتمان: يتم قبول مدفوعات VISA و MasterCard عبر الإنترنت.

الشيكات: الشيكات ليست نموذج دفع مقبول.  يجب إتمام جميع المدفوعات عبر VIP LMS باستخدام بطاقة ائتمان.

سيرسل نظام إدارة التعلم الخاص بـ VIP LMS رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني عند معالجة عملية الدفع بالبطاقة. اطبع هذا البريد الإلكتروني واحفظه كإيصال. ستحتاج إلى رقم الفاتورة لتأمين السكن المطلوب.

ما هي سياسة الاسترداد والإلغاء؟

قد يطلب المورد استرداد الأموال لشراء كشك حتى الموعد النهائي الموضح أدناه.  يرجى ملاحظة رسوم إلغاء الكشك:

• إلغاء مايكرو بوث: رسوم إدارية بقيمة 100 دولارًا

• إلغاء كشك واحد: رسوم إدارية بقيمة 150 دولارًا

• إلغاء الكشك المزدوج: رسوم إدارية بقيمة 200 دولارًا

• إلغاء كشك عرض المعدات: رسوم إدارية بقيمة 250 دولارًا

يجب تقديم جميع تغييرات التسجيل وطلبات استرداد الأموال في المقصورة بواسطة 5:00 مساءً في أكتوبر 30، 2026، عن طريق الاتصال بفريق المنتدى على Forum@dgs.virginia.gov. بعد هذا التاريخ، يتم قفل التسجيل الشخصي، ولن يُسمح بإجراء أي تغييرات في التسجيل أو النقل أو إلغاء الكشك.  ستبقى الرسوم الكاملة من مسؤولية الكيان المدفوع.

في حال إلغاء هذا البرنامج أو تأجيله بسبب عدم كفاية عدد المسجلين أو الظروف غير المتوقعة، ستقوم VIP، نيابة عن إدارة الخدمات العامة، برد رسوم التسجيل بالكامل، ولكنها لا تتحمل مسؤولية أي نفقات أخرى، بما في ذلك رسوم الإلغاء أو التغيير التي تفرضها شركات الطيران أو الفنادق أو وكالات السفر أو المنظمات الأخرى.

ما هي أبعاد المقصورة، وما الذي يتم توفيره مع المساحة؟

جميع الأكشاك الفردية المميزة والقياسية والميكرو هي 10'x10'ومقسمة بالستائر. الكشك مجهز بطاولة 6 'x 2'مع تنورة/مفرش طاولة وكراسي 2.

الأكشاك المزدوجة هي 10 'x20 '، مقسمة بالستائر، ومجهزة بطاولتين 6 'x2' بتنور/مكسوة وأربعة كراسي.

تأتي أكشاك عرض المعدات بحجمين - 20'x20 'أو 30 'x40'.  تم تجهيز كل مقاس بطاولة 6 'x 2'واحدة مع تنورة/مفرش طاولة وكراسي 2 وكهرباء.

* يرجى ملاحظة ما يلي: يتم تضمين الكهرباء فقط في شراء Premium أو كشك عرض المعدات.  يمكن للعارضين الذين لديهم أكشاك صغيرة أو قياسية شراء الكهرباء مباشرة من Virginia Beach Convention Center.

كيف يمكنني شراء الكهرباء لكابينة ستاندرد أو مايكرو الخاصة بي؟

يجب تقديم طلبات الكهرباء مباشرة إلى مركز مؤتمرات Virginia Beach باستخدام الرابط https://www.visitvirginiabeach.com/convention-center/services-vendors/ أو الاتصال على (757) 385-2189.

التكلفة القياسية لإضافة الكهرباء هي 120$.00.  يوفر مركز المؤتمرات سعرًا مخفضًا قدره $95.00 إذا تم إكمال طلب الكهرباء بواسطة 5:00 PM 10/30/2026.

هل يمكنني إحضار مواد الإعداد أو العرض الخاصة بي؟

نعم، نشجعك على إحضار مواد العرض الخاصة بك.  يمكن أن يشمل ذلك: اللافتات ومفارش المائدة والشاشات والإضاءة والطاولات الإضافية والمعدات التي تناسب مساحتك. ضع في اعتبارك أنك لن تتمكن من إزالة الطاولة والكراسي التي نوفرها من المساحة الخاصة بك. إذا كان لديك شك أو لديك حاجة خاصة، يرجى الاتصال بمدير علاقات الموردين - irma.hart@dgs.virginia.gov أو (804) 910- 2241 لمزيد من التفاصيل.

ما هي أوقات الإعداد والتعطل؟

يبدأ الإعداد في وقت مبكر من يوم الحدث، الثلاثاء، 17نوفمبر، في 7:00 صباحًا، مع بدء المعرض في 10:20 صباحًا. يجب أن يبدأ التفصيل على الفور في نهاية الحدث في 12:30 pm؛ ومع ذلك، سيكون لديك حتى 5:00 مساءً للتحميل الكامل. يرجى الأخذ في الاعتبار أنك ستتناول الغداء أيضًا وأي مواعيد مطابقة مجدولة للحضور خلال هذا الوقت. بالإضافة إلى ذلك، سيتم تقديم عروض تقديمية للجلسات التي يقودها الموردون من أولئك الذين تم قبولهم أثناء عملية تقديم العروض التقديمية يوم الثلاثاء.

هل سأحصل على خدمة الواي فاي؟

نعم، سيتمكن جميع الحاضرين في المنتدى وموفر كونيكت من الاستمتاع بخدمة الواي فاي مجانًا.

ما هو العدد المتوقع للحضور والموردين المشاركين؟

نتوقع حضور أكثر من متخصصي المشتريات في 800 وأكثر من شركاء 100 من الموردين لحضور برنامج Supplier Connect.

متى أحصل على قائمة بجميع معلومات الاتصال الخاصة بالحاضرين في المنتدى؟

يتم توفير قوائم الحضور في المنتدى قبل أسبوع واحد من الحدث.

* يرجى ملاحظة ما يلي: يتم توفير قوائم الحضور في المنتدى مجانًا للموردين المشاركين من قبل فريق المنتدى. لن نقدم قائمتنا أبدًا إلى طرف ثالث لتسويق/بيع.

كم عدد الأشخاص الذين يمكنني اصطحابهم معي لحضور الكشك؟

كشك واحد: يتم تضمين تذكرتين في سعر الكشك. يتمتع العارضون في Single Booth بالقدرة على شراء ما يصل إلى تذكرتين إضافيتين، لما مجموعه أربعة ممثلين في كشك واحد.

كشك مزدوج: يتم تضمين أربع تذاكر في سعر الكشك. يتمتع عارضو Double Booth بالقدرة على شراء ما يصل إلى أربع تذاكر إضافية، لما مجموعه ثمانية ممثلين في كشك مزدوج.

* يرجى ملاحظة ما يلي: لا يتم تضمين الكراسي الإضافية في شراء تذاكر إضافية للمقصورة الخاصة بك. سيتم تجهيز الأكشاك بالعدد القياسي للطاولات/الكراسي.

ما هي تكلفة التذكرة الإضافية؟ كم تبلغ تكلفة التذكرة الإضافية؟

التذاكر الإضافية لحدث Supplier Connect هي $50.00 كل. يتضمن ذلك المشاركة في حدث Supplier Connect، وأي مواعيد للتوفيق أو جلسات مؤكدة بقيادة المورد، والغداء يوم الثلاثاء.

تشمل الأكشاك المميزة الترويج للشعار في المنتدى. ماذا يعني هذا؟

سيتم عرض شعارك في جميع الجلسات العامة خلال الحدث المباشر.

كيف يمكنني المشاركة في حدث التوفيق أو تقديم جلسة?

بعد الانتهاء من شراء الكشك الخاص بك، ستتلقى مزيدًا من المعلومات حول كيفية المشاركة في هذه الفرص.

مواعيد التوفيق: ستتلقى رابطًا لإكمال نموذج الاهتمام بمعلومات عملك ورموز NIGP للسلع التي تقدمها.  سيكمل المشترون نموذجًا مشابهًا بمعلوماتهم ورموز NIGP للسلع التي يسعون لشرائها.  سيتم بعد ذلك مطابقة الأفراد وتحديد المواعيد لمناقشة الحاجة المحددة خلال جلسة التوفيق التي أجريت 11/17/2026, 1:30-3:15.

الجلسات التي يقودها المورد: ستتلقى رابط «دعوة المورد لتقديم العروض» لإرسال اقتراح العرض التقديمي وتحديد أفضل أوقات جلسات 3. ثم تتم مراجعة الطلبات المقدمة للمحتوى التعليمي وغير التجاري والتوافق العام للبرنامج.

هل يجب علي دفع رسوم إضافية للمشاركة في جلسات التوفيق أو الجلسات الإعلامية?

لا، المشاركة في جلسات التوفيق أو الجلسات الإعلامية اختيارية ومشمولة في سعر الكشك. يتم إجراء جلسة التوفيق يوم الثلاثاء، 17 نوفمبر، 1:30-3:15، لأولئك الموردين الذين تمت مطابقتهم مع المشتري للحصول على موعد.  يمكن للموردين تقديم اقتراح لتقديمه في إحدى الجلسات 20التي يقودها الموردون والتي تتم يوم الثلاثاء قبل وبعد حدث Supplier Connect.

هل يمكنني شحن المواد إلى مركز مؤتمرات فيرجينيا بيتش؟

نعم، يمكن شحن مواد Supplier Connect (بدون رسوم للتخزين) قبل المنتدى. يرجى الاطلاع على التعليمات التالية:

• لا يتم قبول أي عمليات تسليم قبل 11/11/2026 - قبل ثلاثة أيام عمل من بدء حدث المنتدى بأكمله.

• يجب توجيه جميع الحزم إلى: «2026 منتدى المشتريات العامة - Supplier Connect» وأن تتضمن اسم المورد.

العنوان: مركز مؤتمرات Virginia Beach 1000 19شارع Virginia Beach، Virginia 23451.

كيف يمكنني الترويج لمشاركتي في حدث Supplier Connect؟

نحن نشجعك على استخدام المواد التسويقية الموجودة في مجموعة أدوات الوسائط الاجتماعية للمنتدى2026 والتي ستتم مشاركتها بعد التسجيل.

ما هي مدونة قواعد سلوكيات تواصل الموردين؟

سيتم عقد برنامج Supplier Connect صباح الثلاثاء 10:20صباحًا-12:30مساءً. يرجى الانتباه إلى مدونة سلوك المشتري أدناه:

• لن يُسمح بدخول العربات والعربات وعربات الترولي وعربات التسوق وأكياس التسوق الكبيرة وما إلى ذلك في فعالية "تواصل الموردين".

• من أجل ضمان وجود ما يكفي للجميع، يمكن للمشترين الحصول على هدية واحدة فقط (1) لكل كشك حيث يُسمح بذلك للمشاركين المسجلين شخصيًا في المنتدى.

• صُمم هذا الرمز لجعل المنتدى2026 مرحباً بشركائنا من الموردين وكذلك بحضور المنتدى. قد يُطلب من المخالفين مغادرة منتدى الموردين أو المنتدى2026 وفقًا لتقدير المديرية العامة للخدمات الحكومية مع عدم استرداد أي مبالغ.