طرق المشتريات

كيف تشتري Virginia: ست طرق شراء معتمدة

فيما يلي دليل سريع لكيفية قيام إدارة الخدمات العامة / قسم المشتريات والإمداد (DGS / DPS) بشراء السلع غير التكنولوجية والخدمات غير المهنية. (يحتوي البناء على قواعد منفصلة - راجع قسم الهندسة & للمباني.)

1. مشتريات صغيرة

2. العطاءات التنافسية المختومة (IFB)

مطلوب للمشتريات التي تزيد عن $100,000.

• الدعوة الرسمية لتقديم العطاءات (IFB) يتم نشرها في eVA قبل 10 يومًا على الأقل من فتح العطاءات.
• تُمنح الجائزة لمقدم العطاء الأقل استجابة ومسؤولية.

تقديم العطاءات المختومة بخطوتين

• الخطوة 1: مقترحات فنية غير مسعرة.
• الخطوة 2: عروض الأسعار من الشركات التي تلبي مقترحاتها الحاجة - مثالية عندما تكون المواصفات صعبة الكتابة أو عندما تتطور التقنيات بسرعة.

3. التفاوض التنافسي (RFP)

• مناسب للسلع أو الخدمات أو التأمين.
• يسرد طلب تقديم العروض المكتوب معايير التقييم والأوزان.
• إذا كان ≤ $100,000، يتم تخصيص الالتماس لتحسين الأعمال الصغيرة ما لم يتم الإعفاء.
• يتم نشرها في eVA (وفي إحدى الصحف المحلية) قبل 10 يومًا على الأقل من تاريخ تقديم المقترحات.
• بعد التقييم، تتفاوض الوكالة مع مقدم (مقدمي) العرض الأعلى تصنيفًا حتى يتم التوصل إلى اتفاقية أفضل قيمة.

4. المشتريات في حالات الطوارئ

• تستخدم فقط عندما تكون الصحة أو السلامة أو العمليات الأساسية في خطر.
• سعت المنافسة «إلى الحد العملي».
• تم نشر إشعار الجائزة في eVA.

5. المشتريات من المصدر الوحيد

• يُسمح به عند وجود مصدر واحد متاح عمليًا فقط.
• يتطلب مبررًا مكتوبًا ونشر eVA.

6. المزاد العكسي

• أداة المزايدة التنازلية في الوقت الفعلي في eVA للسلع والخدمات البسيطة.
• لا يُسمح بالبناء أو الخدمات المهنية أو مواد بناء الطرق بالجملة.