نظام إدارة التعلم - أو LMS - هو متجر شامل لكل ما يتعلق بـ VIP. هذا النظام عبارة عن بوابة للتقدم إلى برامج الشهادات لدينا، والتسجيل في الدورات، وتتبع ساعات التعليم المستمر والمهني عبر كشف الدرجات الخاص بك، وإكمال عملية إعادة الاعتماد.

نعم، يجب أن يكون لديك حساب للوصول إلى الدورات/الموارد على نظام VIP LMS.  إذا كنت تواجه مشكلات في الوصول إلى حسابك الذي تم إنشاؤه مسبقًا، فالرجاء عدم إنشاء حساب جديد. اتصل بنا على absorb@dgs.virginia.gov للحصول على المساعدة.

إذا لم يكن لديك حساب حاليًا، فقم بإنشاء حساب باستخدام زر " Sign Up " ضمن نموذج تسجيل الدخول. سيتم قبول رسائل البريد الإلكتروني الرسمية للدولة أو الحكومة المحلية فقط. لن يتم السماح لـ Gmail و Yahoo و Hotmail وخدمات البريد الإلكتروني الأخرى بإنشاء الحساب. إذا واجهت أي مشاكل في إنشاء حسابك، يرجى الاتصال بنا على absorb@dgs.virginia.gov للحصول على المساعدة.

س: ما هي معايير التقديم لبرنامج شهادة VCA؟

أ: يجوز لأي موظف في الحكومة المحلية أو الحكومية التقدم بطلب إذا كان يستوفي معايير VCA التالية:

1. تتكون الوظيفة من 10% أو أكثر من الأنشطة المتعلقة بالشراء و

2. قم بأداء واحد أو أكثر من واجبات الوظيفة التالية:

   • بدء أوامر الشراء باستخدام eVA
   • الشراء من عقود الدولة أو المصادر الإلزامية أو اللوازم المكتبية الروتينية
   • إجراء أبحاث المشتريات (المواصفات والبائعين والأسعار وتقارير الاستخدام) للمشترين
   • استخدم أدوات إعداد التقارير الخاصة بـ eVA
   • نفقات عمليات الشراء
   • الاحتفاظ بملفات عقود المشتري أو المساعدة في إدارة العقود
   • استخدم بطاقة رسوم المشتريات الصغيرة لتنفيذ عمليات الشراء
   • المساعدة في تقييم أداء المورد أو تقديم خدمة شراء العملاء
   • تنسيق أنشطة الممتلكات الفائضة
   • شغل منصبًا يتطلب معرفة أساسية بقوانين المشتريات أو الإرشادات أو أدوات المشتريات الإلكترونية

قد تكون هناك حاجة إلى مستندات إضافية لدعم طلب VCA الخاص بك على أساس كل حالة على حدة.

س: كيف يمكنني التقديم لبرنامج VCA؟

أ: التسجيل في دورة التقديم لـ VCA وإكمال عملية التقديم:

1. من لوحة معلومات المتعلم - حدد رمز «الكتالوج»

2. قم باختيار الدورة التدريبية عبر الإنترنت "التقديم إلى برنامج VCA".

3. قم بالتسجيل في الدورة. بمجرد التسجيل، سيكون لديك ما يصل إلى عام واحد لتقديم طلب VCA الخاص بك قبل أن يُطلب منك إعادة التسجيل.

4. قم بتنزيل تطبيق VCA واملأ جميع الحقول.

5. تأكد من اكتمال طلبك، بما في ذلك جميع التوقيعات المناسبة، قبل إرسال النموذج.

6. في الدورة، ستجد مهمة نموذج طلب " ". أرسل طلبك عن طريق تحميله إلى النموذج الذي ستجده بالنقر فوق علامة التبويب هذه.

7. بمجرد تقديم نموذج طلب VCA، سوف تتلقى رسالة بريد إلكتروني تأكيدية آلية تفيد باستلام الطلب.

8. يتم بعد ذلك مراجعة الطلب المكتمل من قبل VIP. سيتم إرسال بريد إلكتروني إلى مقدم الطلب مع قرار الموافقة في غضون أسبوعين إلى أربعة أسابيع من استلام الطلب. أثناء المراجعة، ستشير حالة المقرر الدراسي إلى «استئناف». بمجرد الموافقة عليها، ستظهر كاملة.  يمكنك عرض أي ملاحظات تتعلق بمراجعة طلبك من خلال عرض هذه الدورة بمجرد إرسال التحميل للمراجعة.

9. سيتلقى المتقدمون المعتمدون رسالة بريد إلكتروني بالموافقة على تسجيل الدخول إلى نظام VIP LMS وشراء دورة VCA الصفية. بمجرد الشراء، يجب عليك تحديد تاريخ جلسة الفصل الدراسي. يجب إكمال الدفع الدراسي، بالإضافة إلى اختيار جلسة الفصل، ليتم النظر فيها في القائمة لجلسة فصل دراسي محددة.

10. لدى المتقدمين المعتمدين مهلة سنة واحدة من تاريخ الموافقة لجدولة دورة VCA وامتحانها، أو سيحتاجون إلى تكرار عملية تقديم طلب VCA.

س. هل يتم إجراء دورة / امتحان VCA شخصيًا؟

ج: لا.  يتم إجراء كل من جلسة الفصل الدراسي والامتحان افتراضيًا.

س: هل هناك عمل مسبق مطلوب للفصل؟

ج: نعم.  هناك ما يقرب من 7-10 ساعة من العمل المسبق المطلوب على نظام إدارة التعلم VIP والذي يجب إكماله للحصول على الشهادة.  بالإضافة إلى العمل التحضيري عبر الإنترنت لـ VCA، يرجى التأكد من قراءة ما يلي قبل الفصل الدراسي:

• VPPA: المواد 1 و 2 والمادة 6 (يمكن الوصول إلى نسخة PDF من VPPA على موقع DPS).
• APSPM: الفصول 1 ، 2 ، 3 ، 4 ، 5 ، 8 ، 9 ، 10 ، 11 ، 14 والملحق أ (يمكن الوصول إلى نسخة PDF من APSPM على موقع DPS على الويب).

ما هي معايير التقدم إلى برنامج شهادة VCO؟

ج: يجوز لأي موظف حكومي أو حكومي محلي التقدم بطلب إذا استوفى معايير VCO التالية:

1. الوظيفة: يجب أن تستوفي المعايير التالية

   • دور موظف المشتريات الأول في المجموعة المهنية - خدمات المشتريات رقم19150 أو ما يعادله من منصب ومسؤوليات.  انظر الرابط إلى خدمات المشتريات التابعة لقسم إدارة الموارد البشرية هنا.

2. متطلبات التعليم

   • شهادة زميل المقاولات في فرجينيا (VCA)

3. متطلبات الخبرة

   • حدد أحد المسارات أدناه المطلوبة لدعم تطبيق VCO:

المسار رقم1 المعايير ومتطلبات التوثيق:

• دور موظف المشتريات الأول في المجموعة المهنية - خدمات المشتريات رقم19150 أو ما يعادله من منصب ومسؤوليات.
• ستة أشهر من الخبرة في منصب مع 50% أو أكثر من الأنشطة المتعلقة بالشراء، والتي تشمل عمليات الشراء الصغيرة والمعقدة مع سلطة شراء تزيد عن $100، 000.
• الانتهاء من عملية شراء معقدة حديثة تزيد قيمتها عن 100، 000 كمشتري، كما يتضح من الوثائق المدرجة أدناه.

الوثائق الداعمة المطلوبة لمسار التطبيق رقم1:

• دليل على إجراء عمليات شراء معقدة من قبل IFB أو RFP المختوم الصادر خلال العام الماضي، مع اسمك كأحد مسؤولي التعاقد لطلب تقديم العروض.  قم بإرسال إشعار الجائزة على eVA VBO أو صفحة الغلاف الخاصة بطلب تقديم العروض مع إشعار الجائزة بصيغة PDF واحدة.

المسار رقم2 المعايير ومتطلبات التوثيق:

• دور موظف المشتريات الأول في المجموعة المهنية - خدمات المشتريات رقم19150 أو ما يعادله من منصب ومسؤوليات.
• خبرة لمدة عامين في منصب مع 50% أو أكثر من الأنشطة المتعلقة بالشراء، والتي تشمل عمليات الشراء الصغيرة والمعقدة مع سلطة شراء تزيد عن $100، 000.
• إكمال 48 ساعات من التعليم المستمر في المشتريات العامة التي تتوافق مع إرشادات إعادة اعتماد VCO الحالية. يجب الحصول على 20 ساعة على الأقل في العامين الماضيين.

الوثائق الداعمة المطلوبة لمسار التطبيق رقم2:

• إثبات 48 ساعة من التعليم المستمر في المشتريات العامة ينعكس في سجل نظام إدارة التعلم (VIP LMS) التابع لمعهد فرجينيا للمشتريات التابع لـ DGS/DPS والذي يلتزم بمتطلبات إعادة اعتماد VCO الحالية. قم بإرسال نسخة PDF من نص VIP الذي تم تنزيله.

المسار رقم3 المعايير ومتطلبات التوثيق:

• دور موظف المشتريات الأول في المجموعة المهنية - خدمات المشتريات رقم19150 أو ما يعادله من منصب ومسؤوليات.
• خبرة ثلاث سنوات في منصب مع 50% أو أكثر من الأنشطة المتعلقة بالشراء، والتي تشمل عمليات الشراء الصغيرة والمعقدة مع سلطة شراء تزيد عن $100، 000.
• درجة النجاح 90% أو أعلى في امتحان زمالة المقاولات في Virginia خلال العامين الماضيين. يمكن إجراء الاختبار كلما كان ذلك ضروريًا لتحقيق هذه النتيجة.

الوثائق الداعمة المطلوبة لمسار التطبيق رقم3:

• إثبات الحصول على نسبة 90% أو أعلى في امتحان VCA. قم بإرسال الوثائق التي تلقيتها من VIP والتي تنبهك إلى درجة نجاحك. يمكن لأولئك الذين لم يحصلوا على 90٪ أو أفضل وهم على بعد عامين من الحصول على VCA الاتصال بـ VIPRegistration@dgs.virginia.gov الحصول على إمكانية شراء مقعد في جلسة إعادة امتحان VCA من أجل اجتياز الامتحان بنسبة 90٪.

قد تكون هناك حاجة إلى وثائق إضافية لدعم تطبيق VCO الخاص بك على أساس كل حالة على حدة.

س: كيف يمكنني التقدم لبرنامج VCO؟

ج: قم بالتسجيل في دورة تطبيق VCO وأكمل عملية التقديم:

1. من لوحة معلومات المتعلم - حدد رمز «الكتالوج»

2. حدد الدورة التدريبية عبر الإنترنت «التقدم إلى برنامج VCO».

3. قم بالتسجيل في الدورة. بمجرد التسجيل، سيكون لديك ما يصل إلى عام واحد لتقديم طلب VCO الخاص بك قبل أن يُطلب منك إعادة التسجيل.

4. قم بتنزيل تطبيق VCO وأكمل جميع الحقول.

5. تأكد من اكتمال طلبك، بما في ذلك جميع التوقيعات المطلوبة، قبل إرسال النموذج.

6. في الدورة، ستجد مهمتين.

   1. أرسل طلبك عن طريق تحميله إلى النموذج الذي ستجده بالنقر فوق مهام «نموذج الطلب "».
   2. أرسل الدليل المطلوب لمسار التطبيق الذي اخترته بالنقر فوق مهمة «الوثائق الداعمة».

7. بمجرد تقديم نموذج طلب VCO، ستتلقى رسالة تأكيد إلكترونية تلقائية تفيد باستلام الطلب.

8. ثم تتم مراجعة الطلب المكتمل من قبل منسق برنامج VCO. سيتم إرسال بريد إلكتروني إلى مقدم الطلب مع قرار الموافقة في غضون أسبوعين إلى أربعة أسابيع من استلام الطلب. أثناء المراجعة، ستشير حالة المقرر الدراسي إلى «استئناف». بمجرد الموافقة عليها، ستظهر كاملة. يمكنك عرض أي ملاحظات تتعلق بمراجعة طلبك من خلال عرض هذه الدورة بمجرد إرسال التحميل للمراجعة.

9. سيتلقى المتقدمون المعتمدون رسالة بريد إلكتروني بالموافقة على تسجيل الدخول إلى نظام VIP LMS وشراء دورة الفصل الدراسي VCO. بمجرد الشراء، يجب عليك تحديد تاريخ جلسة الفصل الدراسي. يجب إكمال الدفع الدراسي، بالإضافة إلى اختيار جلسة الفصل، ليتم النظر فيها في القائمة لجلسة فصل دراسي محددة.

10. لدى المتقدمين المعتمدين سنة واحدة من تاريخ الموافقة لتحديد موعد دورة VCO والامتحان، أو سيحتاجون إلى تكرار عملية طلب VCO.

س: هل يتم إجراء فصل/اختبار VCO شخصيًا؟

ج: لا.  يتم إجراء فصل VCO والامتحان افتراضيًا.

س: هل هناك عمل مسبق مطلوب للفصل؟

ج: نعم.  هناك ما يقرب من 16 ساعة من العمل المسبق المطلوب على VIP LMS والذي يجب إكماله للحصول على الشهادة.

ما هي معايير التقدم إلى برنامج شهادة VCM؟

ج: يجوز لأي موظف حكومي أو حكومي محلي التقدم بطلب إذا استوفى معايير VCM التالية:

أولاً - متطلبات الخبرة في مجال المشتريات

• خمس سنوات في المشتريات مع خبرة لا تقل عن سنتين في المشتريات العامة

ثانيا. متطلبات التعليم

• شهادة ضابط التعاقد في Virginia

ثالثا. متطلبات الخبرة القيادية

• عامان كشركة رائدة في مجال المشتريات

متطلبات التوثيق:

• طلب برنامج VCM المكتمل
• نموذج إقرار المشرف/المدير المكتمل
• السيرة الذاتية لقيادة المشتريات

قد تكون هناك حاجة إلى وثائق إضافية لدعم تطبيق VCM الخاص بك على أساس كل حالة على حدة.

س: كيف أتقدم بطلب للحصول على برنامج VCM؟

ج: قم بالتسجيل في دورة تطبيق VCM وأكمل عملية التقديم:

1. من لوحة معلومات المتعلم - حدد رمز «الكتالوج»

2. حدد الدورة التدريبية عبر الإنترنت «التقدم إلى برنامج VCM».

3. قم بالتسجيل في الدورة. بمجرد التسجيل، سيكون لديك ما يصل إلى عام واحد لتقديم طلب VCM الخاص بك قبل أن تتم مطالبتك بإعادة التسجيل.

4. قم بتنزيل تطبيق VCM ونماذج شكر المشرف/المدير؛ أكمل جميع الحقول.

5. تأكد من أن طلبك مكتمل بجميع التوقيعات المطلوبة قبل إرسال النموذج.

6. في الدورة، ستجد ثلاث مهام.

   1. أرسل طلبك عن طريق تحميله إلى مهمة «نموذج الطلب "».
   2. أرسل نموذج إقرار المشرف/المدير الخاص بك عن طريق تحميله إلى مهمة «نموذج إقرار المشرف/المدير».
   3. أرسل سيرتك الذاتية لتسليط الضوء على تجربة قيادة المشتريات الخاصة بك عن طريق تحميلها إلى مهمة «السيرة الذاتية لقيادة المشتريات».

7. يتم بعد ذلك مراجعة الطلب المكتمل من قبل VIP. سيتم إرسال بريد إلكتروني إلى مقدم الطلب مع قرار الموافقة في غضون أسبوعين إلى أربعة أسابيع من استلام الطلب. أثناء المراجعة، ستشير حالة المقرر الدراسي إلى «استئناف». بمجرد الموافقة عليها، ستظهر كاملة. يمكنك عرض أي ملاحظات تتعلق بمراجعة طلبك من خلال عرض هذه الدورة بمجرد إرسال التحميل للمراجعة.

8. سيتلقى المتقدمون المعتمدون رسالة بريد إلكتروني بالموافقة على تسجيل الدخول إلى VIP LMS وشراء دورة VCM الصفية.  بمجرد الشراء، يجب عليك تحديد تاريخ جلسة الفصل الدراسي. يجب إكمال الدفع الدراسي، بالإضافة إلى اختيار جلسة الفصل، ليتم النظر فيها في القائمة لجلسة فصل دراسي محددة.

9. لدى المتقدمين المعتمدين سنة واحدة من تاريخ الموافقة لتحديد موعد دورة VCM والامتحان، أو سيحتاجون إلى تكرار عملية طلب VCM.

س: هل يتم أخذ فئة VCM شخصيًا؟

ج: يمتد فصل VCM لمدة خمسة أشهر ويحتوي على عناصر الفصول الدراسية الشخصية والافتراضية.  هناك أربعة أيام من التدريس في الفصل الدراسي في الشهر 1، وثلاث ساعات من التدريس في الفصول الافتراضية في الأشهر 2-4، وثلاثة أيام أخيرة من التدريس الشخصي في الشهر 5. يجب حضور جميع جلسات الفصل الدراسي، سواء الشخصية أو الافتراضية، للحصول على الشهادة.

س: هل هناك اختبار لدورة VCM؟

ج: لا. هناك مشروع جماعي مطلوب سيتم الانتهاء منه طوال مدة الدورة وسيتم تقديمه في اليوم الأخير من الأسبوع الأخير من التدريس الشخصي في الفصل الدراسي بدلاً من الاختبار.

س: هل هناك عمل مسبق مطلوب للفصل؟

ج: نعم. هناك ما يقرب من 10 ساعات من العمل المسبق المطلوب على نظام إدارة التعلم VIP والتي يجب إكمالها للحصول على الشهادة.

س: ما هي معايير التقدم إلى برنامج شهادة VCARM؟

ج: يجوز لأي موظف حكومي أو حكومي محلي التقدم إذا استوفى معايير VCARM التالية:

1. تتكون الوظيفة من 20% أو أكثر من الأنشطة ذات الصلة بالشراء أو 10% أو أكثر من أنشطة إدارة العقود و

2. قم بأداء واحد أو أكثر من واجبات الوظيفة التالية:

   • بدء أوامر الشراء باستخدام eVA
   • الشراء من عقود الدولة أو المصادر الإلزامية أو اللوازم المكتبية الروتينية
   • إجراء أبحاث المشتريات (المواصفات والبائعين والأسعار وتقارير الاستخدام) للمشترين
   • استخدم أدوات إعداد التقارير الخاصة بـ eVA
   • نفقات عمليات الشراء
   • الحفاظ على ملفات عقود المشتري
   • استخدم بطاقة رسوم المشتريات الصغيرة لتنفيذ عمليات الشراء
   • هل مسؤول العقد لعقد قيمته $100 أو 000 أو أقل
   • هل أنت مسؤول عقد لعقد تقدر قيمته بأكثر من $100,000
   • هل أنت مسؤول عقود لعقد عالي المخاطر
   • شغل منصبًا يتطلب معرفة أساسية بقوانين المشتريات أو الإرشادات أو أدوات المشتريات الإلكترونية

س: كيف يمكنني التقدم بطلب للحصول على برنامج VCARM؟

ج: قم بالتسجيل في دورة تطبيق VCARM وأكمل عملية التقديم:

1. من لوحة معلومات المتعلم - حدد رمز «الكتالوج»
2. حدد الدورة التدريبية عبر الإنترنت «التقدم إلى برنامج VCARM».
3. قم بالتسجيل في الدورة. بمجرد التسجيل، سيكون لديك ما يصل إلى عام واحد لتقديم طلب VCARM الخاص بك قبل أن يُطلب منك إعادة التسجيل.
4. قم بتنزيل تطبيق VCARM وأكمل جميع الحقول.
5. تأكد من اكتمال طلبك بما في ذلك جميع التوقيعات قبل إرسال النموذج.
6. في الدورة، ستجد مهمة نموذج طلب " ". أرسل طلبك عن طريق تحميله إلى النموذج الذي ستجده بالنقر فوق علامة التبويب هذه.
7. بمجرد تقديم نموذج طلب VCARM، ستتلقى رسالة تأكيد إلكترونية تلقائية تفيد باستلام الطلب.
8. يتم بعد ذلك مراجعة الطلب المكتمل من قبل VIP. سيتم إرسال بريد إلكتروني إلى مقدم الطلب مع قرار الموافقة في غضون أسبوعين إلى أربعة أسابيع من استلام الطلب.  أثناء المراجعة، ستشير حالة المقرر الدراسي إلى «استئناف». بمجرد الموافقة عليها، ستظهر كاملة. يمكنك عرض أي ملاحظات تتعلق بمراجعة طلبك من خلال عرض هذه الدورة بمجرد إرسال التحميل للمراجعة.
9. سيتلقى المتقدمون المعتمدون رسالة بريد إلكتروني بالموافقة على تسجيل الدخول إلى VIP LMS وشراء دورة VCARM الصفية. بمجرد الشراء، يجب عليك تحديد تاريخ جلسة الفصل الدراسي. يجب إكمال الدفع الدراسي، بالإضافة إلى اختيار جلسة الفصل، ليتم النظر فيها في القائمة لجلسة فصل دراسي محددة.
10. لدى المتقدمين المعتمدين عام واحد من تاريخ الموافقة لتحديد موعد دورة VCARM والامتحان، أو سيحتاجون إلى تكرار عملية تقديم طلب VCARM.

س: هل VCARM عبارة عن فصل دراسي شخصي؟

ج: لا. يتم إجراء اجتماعات VCARM افتراضيًا.  تعرف على المزيد حول دورة شهادة VCARM من خلال مراجعة هذا الدليل.

س: ما هي معايير التقدم بطلب للحصول على وضع التقاعد في Virginia؟

ج: يجوز لأي موظف حكومي أو حكومي محلي التقدم إذا استوفى المعايير التالية:

• حاصل على شهادة شراء نشطة صادرة عن VIP: VCA، VCO، VCM، VCARM

• متقاعد أو ينوي التقاعد خلال فترة إعادة التأهيل الحالية

س: كيف يمكنني التقدم بطلب للحصول على وضع المتقاعد في Virginia؟

أ: التسجيل في دورة حالة التقاعد في Virginia وإكمال عملية التقديم:

1. من لوحة معلومات المتعلم - حدد رمز «الكتالوج»
2. قم باختيار الدورة التدريبية عبر الإنترنت "التقدم بطلب للحصول على وضع التقاعد في Virginia".
3. قم بالتسجيل في الدورة. بمجرد التسجيل، سيكون لديك ما يصل إلى عام واحد لتقديم طلبك قبل أن تتم مطالبتك بإعادة التسجيل.
4. قم بتنزيل التطبيق وأكمل جميع الحقول.
5. تأكد من اكتمال طلبك قبل إرسال النموذج.
6. في الدورة، ستجد مهمة نموذج طلب " ". أرسل طلبك عن طريق تحميله إلى النموذج الذي ستجده بالنقر فوق علامة التبويب هذه.
7. يتم بعد ذلك مراجعة الطلب المكتمل من قبل VIP. سيتم إرسال بريد إلكتروني إلى مقدم الطلب مع قرار الموافقة في غضون أسبوعين إلى أربعة أسابيع من استلام الطلب.  أثناء المراجعة، ستشير حالة المقرر الدراسي إلى «استئناف». بمجرد الموافقة عليها، ستظهر كاملة. يمكنك عرض أي ملاحظات تتعلق بمراجعة طلبك من خلال عرض هذه الدورة بمجرد إرسال التحميل للمراجعة.
8. سيتلقى المتقدمون المعتمدون رسالة بريد إلكتروني بالموافقة على أنهم مؤهلون لاستخدام التعيين المتقاعد في جميع المراسلات.

س: هل يجب علي إكمال إعادة التأهيل عندما أكون في وضع التقاعد؟

ج: لا.  لا تتطلب هذه الحالة نفس التطوير المهني المستمر وإعادة الاعتماد كشهادة نشطة.

س: هل يمكنني الحصول على وظيفة في مجال المشتريات أثناء فترة التقاعد؟

ج: لا.  يجب فصل الأفراد الذين حصلوا على وضع التقاعد عن و/أو عدم العمل في مجال المشتريات العامة/الخاصة ويجب عليهم دائمًا الحفاظ على هذا الفصل أثناء وجودهم في حالة التقاعد. وهذا يشمل العمل الحر كمقاول مستقل أو مستشار في مجال المشتريات.

س: هل يمكنني العودة إلى حالة الشهادة النشطة؟

ج: نعم.  إذا كنت في غضون السنوات الخمس الأولى من حالة التقاعد، يمكنك التقدم بطلب للعودة إلى الحالة النشطة.  بمجرد الموافقة، سيتم إعادة تنشيط الشهادة (الشهادات) الأصلية مع تاريخ انتهاء الصلاحية الأصلي.  يجب على أي شخص يتابع هذه العملية إكمال عملية إعادة الاعتماد المطلوبة بحلول تاريخ انتهاء الصلاحية المحدد.  إذا كنت خارج السنوات الخمس الأولى من حالة التقاعد، فيجب عليك التقدم وإكمال عملية الاعتماد التي تشمل مكونات الفصل الدراسي والامتحان.

س: متى أحتاج إلى إعادة التصديق؟

ج: جميع الشهادات/عمليات إعادة الاعتماد المستلمة في أغسطس 1، 2019 وبعده، ستكون لها خمس سنوات من تاريخ الاعتماد الدقيق، ثم كل خمس سنوات بعد ذلك لإعادة التصديق.  من الممكن العثور على تاريخ انتهاء الصلاحية الدقيق لكل شهادة حاصل عليها في السجل الموجود على نظام VIP LMS. تاريخ انتهاء الصلاحية هذا هو موعد نهائي صعب ولا يمكن تمديده.

س: كيف يمكنني إرسال الوثائق الخاصة بالتدريب الذي تم إجراؤه خارج VIP إلى سجلي الدراسي لتطبيقه على إعادة الاعتماد؟

ج: سوف تحتاج فقط إلى تقديم نموذج التدريب الخارجي والوثائق الخاصة بالدورات/الفصول الدراسية التي لا تقدمها VIP في نظام إدارة التعلم.

من لوحة معلومات المتعلم الخاصة بك - حدد رمز " للتدريب الخارجي ".

1. أكمل الحقول المطلوبة في النموذج، مع التأكد من تطابق جميع المعلومات مع وثائق الحضور الداعمة.
2. قم بتحميل وثائق الحضور الداعمة المطلوبة وانقر فوق إرسال.
3. كرر هذه الخطوات حتى ترسل جميع الوثائق الداعمة لكل تدريب فردي تطالب به.
4. يتم بعد ذلك مراجعة الوثائق المقدمة من قبل VIP. سيتم إرسال بريد إلكتروني إلى المتعلم بقرار الموافقة في غضون أسبوعين إلى أربعة أسابيع من استلام الطلب.  أثناء المراجعة، ستشير حالة الإرسال إلى «استئناف». بمجرد الموافقة عليها، ستظهر كاملة. ستتلقى رسالة بريد إلكتروني عند المراجعة لإعلامك بالموافقة على الإرسال، أو الخطوات التالية لإعادة الإرسال للمراجعة في حالة رفض الإرسال.
5. يمكنك عرض جميع عناصر التدريب الخارجي التي قمت بتحميلها في قسم التدريب الخارجي في نص VIP. أثناء المراجعة، ستشير حالة الإرسال إلى «استئناف». بمجرد الموافقة عليها، ستظهر كاملة.

تأكد من أن نسخة VIP الخاصة بك دقيقة قبل البدء في عملية إعادة الاعتماد.

س: ماذا يحدث إذا تأخرت عملية إعادة الاعتماد الخاصة بي؟

ج: إذا فاتك تاريخ انتهاء الصلاحية، فستنتهي صلاحية الشهادة (الشهادات) الخاصة بك لأن تاريخ انتهاء الصلاحية هو موعد نهائي صعب ولا يمكن تمديده. ومع ذلك، يمكنك إعادة شهادتك المنقضية لمدة تصل إلى خمس سنوات بعد تاريخ انتهاء الصلاحية بعد عملية إعادة التثبيت. يتضمن ذلك تقديم طلب الاستعادة، ثم إجراء الاختبار المرتبط واجتيازه بنسبة 75% أو أعلى.  ستكون مسؤولاً عن أحدث المعارف كما هو موضح في الاختبار الحالي. بعد مرور أكثر من خمس سنوات على تاريخ انتهاء الصلاحية، يجب عليك إعادة التقدم لبرنامج الشهادة وتلبية إرشادات المعايير الحالية للقبول وإكمال الشهادة.

س: ما الذي يعتبر وثائق داعمة؟

ج: يجب أن تكون وثائق الحضور في شكل شهادة أو خطاب تحقق أو نسخة أو نموذج برنامج مؤتمر مناسب يتضمن:

• عنوان البرنامج
• الراعي
• تاريخ
• مدرب
• عدد ساعات الاتصال واسمك.

لن يتم النظر في الوثائق التي لا تحتوي على هذه المعلومات، وخاصة ساعات الاتصال.

س: هل هناك حد أقصى لعدد ساعات الاتصال التي يمكنك حسابها لكل حدث أو خلال فترة إعادة الاعتماد؟

ج: نعم، وتوضح إرشادات إعادة الاعتماد الموجودة في قسم الموارد في نظام إدارة التعلم VIP ما هي الإرشادات لكل فئة.

س: ما هي الموضوعات المقبولة المتعلقة بالمشتريات التي تقدمها برامج التدريب المهني؟

ج: تشمل الأمثلة على سبيل المثال لا الحصر: المحاسبة، العقود، الاقتصاد، التمويل، أخلاقيات العمل، القانون، إدارة المواد، مراقبة المخزون، الفائض، إدارة المشاريع، الإدارة العامة، الإدارة والقيادة. سيتم تقديم التعليقات عند المراجعة للعناصر التي لا تستوفي المعايير.

س: هل تحتفظ VIP بسجل للأحداث التعليمية الخارجية لحاملي الشهادات؟
ج: ليس تلقائيًا. تقع على عاتقك مسؤولية تحديث نسخة VIP الخاصة بك بكل ما تعلمته خارجيًا من خلال اتباع إجراء تحميل التدريب الخارجي. لا يمكن لـ VIP تحديث سجلك الدراسي تلقائيًا إلا بالدورات الموجودة في الكتالوج على نظام VIP LMS.  لاحظ أن التدريب الخارجي لا يظهر في إجمالي الاعتمادات في الأعلى. يجب إضافتها يدويًا.

س: كم عدد منتديات DPS التي يمكنني حضورها خلال فترة إعادة الاعتماد؟
ج: لا توجد قيود على منتدى DPS.  ضع في اعتبارك متطلبات عدد ساعات الاتصال المطلوبة في العامين الأخيرين من فترة إعادة الاعتماد.

س: هل يمكنني الحصول على ساعات الاتصال الخاصة بالمعرض التجاري أو المعرض التجاري العكسي؟
ج: لا، لا تعتبر المعارض التجارية أو المعارض التجارية العكسية أحداثًا تعليمية. يُعفى برنامج Supplier Connect في منتدى المشتريات العامة السنوي من هذه القاعدة لإعادة الاعتماد.

س: كيف أحصل على ائتمان لقيادة تدريب متعلق بالمشتريات؟
ج: يجب عليك تقديم قائمة بالفصول وجدول أعمال بجدول زمني ونسخة من المواد أو PowerPoint.

س: إذا كان لدي ساعات أكثر مما أحتاجه لفترة إعادة الاعتماد هذه، فهل سيتم ترحيل الفائض لفترة إعادة الاعتماد التالية؟

ج: لا يجوز ترحيل ساعات الاتصال التي تتجاوز الإجمالي المطلوب لفترة إعادة الاعتماد إلى فترة إعادة الاعتماد التالية.

س: أين يمكنني كسب ساعات لإعادة الاعتماد خارج المنتدى؟

ج: توضح وثيقة إرشادات إعادة الاعتماد جميع الفئات التي يمكن فيها الحصول على ساعات إعادة الاعتماد. سيتم تقديم الطلب لأي منظمة تقدم تدريبًا يقع ضمن إحدى الفئات. وتشمل هذه على سبيل المثال لا الحصر: NIGP و NASPO و ISM و NAEP و NCMA و CAPA و VAGP.

س: كيف يمكنني إكمال عملية إعادة الاعتماد بمجرد استيفاء جميع متطلبات شهادتي؟

يمكنك إعادة التصديق في أي وقت خلال عام واحد قبل تاريخ انتهاء الصلاحية. تاريخ انتهاء الصلاحية الخاص بك هو موعد نهائي صعب ولا يمكن تمديده؛ يوصى بإكمال العملية بمجرد استيفاء متطلبات إعادة الاعتماد.

1. من لوحة معلومات المتعلم - حدد رمز «الكتالوج»
2. حدد دورة «إنشاء ملف إعادة التأهيل» عبر الإنترنت للحصول على الشهادة (الشهادات) المحددة الخاصة بك.
3. قم بالتسجيل في الدورة.
4. شاهد فيديو الدورة.
5. عندما تستوفي جميع متطلبات إعادة الاعتماد، انقر فوق الزر "أنا مستعد لإعادة الاعتماد" لإرسال ملف إعادة الاعتماد الخاص بك للمراجعة بواسطة VIP. يرجى الانتظار من أسبوعين إلى أربعة أسابيع للمراجعة. يمكنك عرض حالة المراجعة من خلال عرض الإرسال الفردي على النص الخاص بك. أثناء المراجعة، ستشير حالة التقديم الخاصة بك إلى «الموافقة المعلقة». بمجرد الموافقة عليها، ستظهر الموافقة. ستتلقى رسالة بريد إلكتروني عند المراجعة لإعلامك بالموافقة على الإرسال، أو الخطوات التالية لإعادة الإرسال للمراجعة في حالة رفض الإرسال.
6. عند الموافقة، ستتلقى إشعارًا بالبريد الإلكتروني يحتوي على رسالة موافقة ويطالبك بشراء «دورة إعادة الاعتماد» المرتبطة بإعادة الاعتماد (الشهادات) الخاصة بك. هذه هي الخطوة الأخيرة المطلوبة منك في هذه العملية. ستقوم VIP بإصدار شهاداتك المعاد اعتمادها والتي تعكس تاريخ انتهاء الصلاحية الجديد - خمس سنوات من تاريخ دفع رسوم إعادة الاعتماد - كخطوة تأكيدية نهائية. ستتمكن من طباعة الشهادة (الشهادات) الجديدة/المحدثة من نصك بمجرد اكتمال ذلك.

س: من هو المؤهل للتقدم بطلب إعادة التعيين؟

ج: أي شخص في غضون خمس سنوات من انتهاء شهادته مؤهل لإكمال عملية الاستعادة.

س: كيف يمكنني التقدم بطلب لإعادة شهادتي المنتهية؟

ج: اتصل بـ vipregistration@dgs.virginia.com لتزويدك بالوصول إلى الدورة التدريبية المناسبة.

ب- التسجيل في دورة الاستعادة المناسبة وإكمال عملية التقديم:

1. من لوحة معلومات المتعلم - حدد رمز «الكتالوج»

2. حدد دورة طلب الاستعادة المناسبة وأكملها واشتريها من عربة التسوق الخاصة بك للوصول إلى التطبيق.  بمجرد الشراء، سيكون لديك عام واحد لتقديم طلبك قبل أن تتم مطالبتك بإعادة شراء الدورة.

3. قم بتنزيل التطبيق من الدورة التدريبية وأكمل جميع الحقول.  لا يلزم توقيع المشرف.

4. في الدورة، ستجد مهمة نموذج طلب " ". أرسل طلبك المكتمل بالنقر فوق علامة التبويب هذه.

5. يتم بعد ذلك مراجعة الطلب المكتمل من قبل VIP. سيتم إرسال بريد إلكتروني إلى مقدم الطلب مع قرار الموافقة في غضون أسبوعين إلى أربعة أسابيع من استلام الطلب.

6. سيتلقى المتقدمون المعتمدون بريدًا إلكترونيًا مع إشعار لتحديد جلسة إعادة الاختبار.  يجب عليك تحديد جلسة إعادة الاختبار الخاصة بك ليتم النظر فيها في القائمة.

7. لدى المتقدمين المعتمدين عام واحد من تاريخ الموافقة لتحديد موعد اختبار إعادة الاختبار وإجرائه، أو سيحتاجون إلى تكرار عملية التقديم.

8. حدد موعدًا لاجتياز اختبار الشهادة المطبق بنسبة 75% أو أعلى.

9. أكمل الخطوات المطلوبة للوفاء بإعادة الاعتماد بحلول تاريخ انتهاء الصلاحية الأصلي المعاد

س: متى ستنتهي صلاحية شهادتي المعاد تقديمها؟

ج: بمجرد الاستعادة، تتم استعادة شهادتك إلى تاريخ انتهاء الصلاحية الأصلي، وليس تمديدها.

س: هل يجب علي إكمال إعادة التأهيل بمجرد إعادتي؟

ج: نعم. يجب عليك إكمال عملية إعادة الاعتماد المطلوبة قبل تاريخ انتهاء الصلاحية المستعاد.

س: هل يجب علي إجراء اختبار الشهادة للعودة؟

ج: نعم. من أجل استعادة شهادتك، يجب عليك اجتياز الامتحان (الامتحانات) المرتبطة بها بدرجة 75% أو أفضل خلال جلسة إعادة الامتحان VIP المجدولة.

لا يتم قبول الطلبات الورقية (المرسلة بالبريد أو الفاكس) أو عبر البريد الإلكتروني أو مواد إعادة الاعتماد من قبل VIP. سيتم قبول الطلبات والمواد الداعمة فقط من خلال نظام إدارة التعلم (LMS) التابع لمعهد فرجينيا للمشتريات.

تقتصر طرق الدفع المقبولة على بطاقات الائتمان VISA وMasterCard من خلال نظام التجارة الإلكترونية عبر الإنترنت الخاص بنا في نظام إدارة التعلم التابع لمعهد Virginia للمشتريات.

اتصل بـ VIP على vipregistration@dgs.virginia.gov لطلب إجراء تغييرات على ملفك الشخصي أو تعديلات على سجل المتعلم الخاص بك.

قم بتضمين المعلومات التالية على الأقل:

1. اسمك الكامل كما هو مدرج حاليًا في ملف التعريف الخاص بك.
2. التغييرات التي تحتاج إلى إجرائها على ملفك الشخصي VIP أو LMS. قد تتضمن هذه: الاسم (الاسم الأول و/أو الأخير)، عنوان البريد الإلكتروني/معرف تسجيل الدخول إلى LMS، والوكالة، والمسمى الوظيفي، ورقم الهاتف، وحالة الشهادة، و/أو عنوان البريد.

اسمح بـ 3-4 أسبوعًا لتطبيق التغييرات تلقائيًا على ملف تعريف LMS الخاص بك. إذا كنت بحاجة إلى تغيير ملفك الشخصي في وقت أقرب، فيرجى الإشارة إلى الأسباب في البريد الإلكتروني إلى تسجيل VIP.

لن يتم إجراء تغييرات على ملف التعريف الخاص بك عبر الهاتف. إذا اتصلت بـ VIP لطلب تغيير الملف الشخصي، فسيتم توجيهك لتقديمه كتابيًا عبر البريد الإلكتروني إلى VIP.

إذا كان التغيير الخاص بك يتضمن تغييرات في كل من اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني، فقد يطلب VIP مزيدًا من المعلومات للتحقق من هويتك.

يتم الآن إصدار جميع الشهادات رقميًا مع التوقيعات الجاهزة للطباعة من نظام VIP LMS. للوصول إلى هذه الميزة، اختر خيار "النسخة النصية" من القائمة الرئيسية في نظام إدارة التعلم. حدد موقع شهادتك وقم بتنزيلها من هنا للطباعة.

يتم الحصول على شهادة eVA بمجرد إكمال مسار التعلم. لا يتم كسبها مقابل حضور جلسة تدريب افتراضي بقيادة مدرب (V.I.L.T). ستظهر الاعتمادات الخاصة بهذه الجلسات في نسختك خلال 1 يوم عمل من تاريخ إكمال الاستبيان الخاص بك على LMS. يرجى التواصل مع absorb@dgs.virginia.gov إذا كانت لديك أي أسئلة بخصوص ائتماناتك.

ربما تلقيت رسالة بريد إلكتروني بخصوص انتهاء صلاحية اشتراك Go1.  إما أنك حصلت على اشتراك لمدة 1عامًا في Go1 كجزء من عرض دورة VIP، أو أنك اشتريت اشتراكًا لمدة عام للوصول إلى محتوى Go1.  إذا انتهت صلاحية اشتراكك وأردت الاستمرار في الوصول إلى دورات Go1، فيمكنك شراء اشتراك لمدة عام آخر من كتالوج VIP؛ وإلا، فسوف تنتهي صلاحية اشتراكك، وستفقد كل إمكانية الوصول. إذا واجهت صعوبة في الوصول إلى دورة الشراء، يرجى الاتصال بـ VIP على absorb@dgs.virginia.gov. لا يلزم الوصول إلى هذا المحتوى للحفاظ على أي شهادات VIP؛ ومع ذلك، يمكن تطبيق ساعات الاتصال المكتسبة من محتوى Go1 على دورة إعادة الاعتماد الحالية الخاصة بك.

لا تتأثر الفصول الدراسية عادةً بالطقس العاصف نظرًا لأنها افتراضية بطبيعتها.  سيتم تقييم كل حدث طقس وتعديل القرار وفقًا لذلك إذا لزم الأمر.