موارد المستأجرين

يوفر قسم خدمات Capitol Square (DCSS) الصيانة والتشغيل والإصلاح والدعم الفني للمباني التي تديرها DGS في منطقة العاصمة.

صيانة المرافق وتشغيلها

إذا كان طلبك يتعلق بصيانة ذات طبيعة طارئة (مثل أنبوب مياه مكسور أو فيضان المرحاض وما إلى ذلك)، فاتصل بمكتب خدمة OFM على (804) 786-3578 للحصول على الخدمة السريعة. إذا لم يرد أحد الأفراد، فاتصل بشرطة الكابيتول على رقم الخط الساخن غير الطارئ (804) 786-HELP. لدى OFM موظفون تحت الطلب متاحون للاستجابة لاحتياجات الطوارئ 24 ساعات في اليوم، سبعة أيام في الأسبوع، بما في ذلك العطلات.

بالنسبة لطلبات الصيانة ذات الطبيعة غير الطارئة (أي تكييف هواء أو تدفئة غير مريح، أو إضاءة محترقة، أو عدم التقاط القمامة، وما إلى ذلك)، يرجى إدخال 1طلب خدمة لإرسال المشكلة مباشرةً إلى موظفي المرافق لدينا. عندما تتم مراجعة طلب الخدمة وقبوله، ستتلقى رسالة بريد إلكتروني.

قم بتقديم طلب خدمة1STD

يستخدم مكتب إدارة الموارد المالية الموارد الداخلية والتعاقدية لتقديم الخدمات التالية:

دليل المستأجر

يحدد دليل المستأجر التابع لـ DGS المبادئ التوجيهية التي يجب على الوكالات والشركات الخاصة اتباعها كمستأجر يشغل مبنى مملوك للدولة تديره OFM. يتم توفير السياسات والإجراءات الموضحة في دليل المستأجر لضمان تلبية المرافق والأصول المادية ذات الصلة بالوظائف المقصودة والحفاظ عليها بجودة عالية وفعالة من حيث التكلفة وفي الوقت المناسب.

يجب ألا يُنظر إلى دليل المستأجر على أنه قائمة شاملة وقد لا يعكس جميع القواعد والمتطلبات المعمول بها نظراً لأن المواقع فريدة من نوعها وربما تكون ملزمة بلوائح محددة. يُرجى الاتصال بمكتب إدارة المرافق إذا كانت لديك أي استفسارات أو أسئلة بخصوص ممارسات المستأجرين المسموح بها.

سياسات البناء

بينما يحدد كتيب المستأجرين العديد من السياسات والإجراءات الخاصة بشاغلي المرافق التي تديرها المديرية العامة للأمن العام، إليك بعض السياسات البارزة التي يجب على كل مستأجر وزائر معرفتها.

التدخين

عملاً بالأمر التنفيذي 41 (2007)، لا يجوز لأي شخص التدخين في أي مبنى تملكه أو تشغله وكالة أو مؤسسة تابعة للسلطة التنفيذية. لا يجوز لأي شخص التدخين في المداخل الخارجية لتلك المباني أو بالقرب منها ويجب أن يبقى على بعد 25 قدم على الأقل من جميع المداخل والمخارج. لا يجوز لأي شخص أن يدخن في أي مبنى تم تخصيص منطقة لغير المدخنين في أي مبنى تم تحديده بلافتة معلقة. يجب على المدخنين استخدام الأوعية المناسبة للتخلص من أعقاب السجائر.

الأسلحة النارية

من غير القانوني لأي شخص حمل أي سلاح ناري (على النحو المحدد في §18).2-308.2:2) أو المواد المتفجرة (على النحو المحدد في § 18.2-308. 2) في المجالات التالية:

• كابيتول فيرجينيا
• ساحة الكابيتول والمنطقة المحيطة بها (التي تُعرَّف بأنها الأراضي والأراضي والممتلكات العقارية والتحسينات في مدينة ريتشموند التي يحدها شوارع بانك والحاكم وبرود والتاسع) وأرصفة شارع بانك الممتدة على مسافة 50 قدم غرب مدخل مبنى بوكاهونتاس و 50 قدم شرق مدخل مبنى الكابيتول
• أي مبنى مملوك أو مستأجر من قبل الكومنولث أو أي وكالة تابعة للدولة
• أي مكتب يتواجد فيه موظفو الكومنولث أو أي وكالة حكومية بشكل منتظم لغرض أداء واجباتهم الرسمية

تفضل بزيارة هذه الصفحة للحصول على علامة قابلة للتنزيل لوضعها في المناطق القابلة للتطبيق، بالإضافة إلى إصدارات تسجيل الدخول بلغات متعددة.

يُعاقب على الانتهاكات باعتبارها جنحة من الفئة 1. يجب أن يكون أي سلاح ناري أو مادة متفجرة يتم حملها في انتهاك لهذا القسم عرضة للمصادرة من قبل ضابط إنفاذ القانون ويتم مصادرتها لصالح Commonwealth والتخلص منها على النحو المنصوص عليه في §19.2-386.28.

لا ينطبق هذا الحظر على ما يلي أثناء قيامهم بواجباتهم الرسمية:

• أي مسؤول عن إنفاذ القانون على النحو المحدد في §9.1-101
• أي موظف أمن معتمد
• أي أفراد عسكريين في الخدمة العسكرية
• أي مدير إطفاء يتم تعيينه وفقًا لـ §27-30 عندما يتمتع مدير الإطفاء هذا بسلطات الشرطة المنصوص عليها في §27-34.2:1
• أي عضو في فيلق طلاب عسكريين يتم الاعتراف به من قبل مؤسسة عامة للتعليم العالي أثناء مشاركة هذا العضو في احتفال رسمي للكومنولث

لا ينطبق الحظر على ما يلي في ساحة الكابيتول والمنطقة المحيطة (المحددة أعلاه):

• أي ضابط شرطة ولاية خارج الخدمة
• أي ضابط شرطة متقاعد شارك في التدريب السنوي على الأسلحة النارية وتأهل للمعايير المطلوبة من ضباط إنفاذ القانون النشطين في Commonwealth، وفقًا للفقرة الفرعية ج من §18.2-308.016.

لا ينطبق الحظر على ما يلي في أي مبنى مملوك أو مستأجر من قبل Commonwealth أو أي وكالة حكومية، أو أي مكتب يتواجد فيه موظفوها بانتظام لغرض أداء واجباتهم الرسمية:

• أي ضابط شرطة ولاية خارج الخدمة

• أي ضابط شرطة متقاعد شارك في التدريب السنوي على الأسلحة النارية وتأهل للمعايير المطلوبة من ضباط إنفاذ القانون النشطين في Commonwealth، وفقًا للفقرة الفرعية ج من المادة18.2-308.016

• أي ضابط متقاعد لإنفاذ القانون شارك في التدريب السنوي على الأسلحة النارية، قد تأهل وفقًا للقسم الفرعي C من §18.2-308. 016، من يزور ميدان الرماية المملوك أو المستأجر من قبل Commonwealth

• أي من الموظفين التالية أسماؤهم المصرح لهم بحمل سلاح ناري أثناء قيامهم بواجباتهم الرسمية:

  • ضامن الكفالة على النحو المحدد في §9.1-185
  • موظف في دائرة الإصلاحيات أو إصلاحية الأحداث التابعة للولاية
  • موظف في قسم الحفظ والاستجمام
  • موظف في إدارة موارد الحياة البرية

• أي فرد يحمل سلاحًا إلى المحكمة ويتم إعفاؤه بموجب §18.2-283. 1

• أي عقار تملكه أو تديره مؤسسة عامة للتعليم العالي

• أي متنزه حكومي

• أي قاضٍ يتصرف أثناء قيامه بمهامه الرسمية

إعادة التدوير

تحافظ شركة DGS على برنامج إعادة التدوير المتنوع للمباني التي تقوم بصيانتها وتروج له. تفضل بزيارة برنامج إعادة التدوير والحد من النفايات لمعرفة المزيد.

قاعات المؤتمرات

توفر شركة DGS مساحة للفعاليات والاجتماعات للوكالات المستأجرة. للحصول على صور الغرف وتخطيطها، وسياسة قاعة المؤتمرات، ولحجز قاعة مؤتمرات عبر الإنترنت، تفضل بزيارة صفحة غرف المؤتمرات.

الأحداث في المناطق المشتركة بالمبنى

يجب على المستأجرين والأنشطة العامة التي تتطلب استخدام مرافق DGS في المساحات غير المخصصة للمستأجرين، مثل مناطق الاستخدام المشترك للمباني والأراضي والساحات والطرق والممرات، الحصول على موافقة DGS قبل الحدث. وتشمل الأمثلة التجمعات التنظيمية والجماعية، والخطب والمحاضرات، والإعلان، وجمع التبرعات، والإنتاج الفوتوغرافي والسينمائي، وما إلى ذلك. يجب أن تكون جميع الأحداث برعاية وكالة.

لتقديم طلب الحصول على إذن لإقامة حدث في منطقة مشتركة بالمبنى، قم بملء هذا النموذج وإعادته إلى DGS عند جهة الاتصال المذكورة في النموذج. للعثور على مزيد من المعلومات، راجع قسم الأحداث في دليل المستأجر.

خدمات النقل

تقدم المديرية العامة للخدمات العامة خدمات لوكالات الدولة داخل مجمع ساحة مبنى الكابيتول فيما يتعلق بتخطيط المساحات وإعادة تصميمها وتنسيق الانتقال. يتم تقديم الخدمات من خلال مزيج من الموارد الداخلية والتعاقدية التي يتم تحميلها على العميل على أساس كل مشروع على حدة.

تشمل الخدمات ما يلي:

• تخطيط المساحات: التصميم الداخلي والخدمات المعمارية والهندسية والمعمارية
• إعادة تصميم المكاتب والتعديلات
• خدمات تخطيط الانتقال وتنسيق الانتقال
• تصميم أثاث الأنظمة المعيارية وطلبه وتركيبه
• التصرف في الممتلكات الفائضة
• تنسيق الفعاليات الخاصة في ممتلكات المديرية العامة للخدمات العامة

للاستفادة من هذه الخدمات، يرجى تقديم طلب1STService. عند استلام طلب الخدمة 1الخاص بك، سيتصل بك أحد موظفي DGS للمساعدة في تحديد نطاق الخدمات والتكلفة المتوقعة.

إذا كانت وكالتك تنتقل من مبنى تديره DGS، فاتصل بقسم إدارة العقارات والمرافق على (804) 371-7200 للحصول على المساعدة في العثور على مساحة مناسبة.

الطوارئ

إن خطة عمل طوارئ شاغلي المنشآت المملوكة للدولة في ساحة الكابيتول وما حولها هي الوثيقة الإرشادية الأساسية للمستأجرين الذين يشغلون المنشآت المملوكة للدولة في ساحة الكابيتول وما حولها. تستند خطة عمل مكتب الطوارئ على التوجيهات المقدمة من مكتب الحاكم، وقسم شرطة العاصمة، ووزارة الأمن الداخلي وإدارة الطوارئ في فرجينيا. سيجد شاغلو المبنى ضمن خطة عمل الطوارئ الأساسية وإجراءات الإخلاء وأدوات الاتصال في حالات الطوارئ. يعمل مدير الطوارئ في المديرية العامة للخدمات العامة كمدير برنامج خطة الطوارئ في مكتب الطوارئ، وهو مكلف بتوفير تحديثات الخطة وتدريبات التأهب للطوارئ والتدريب في الموقع. يمكن طلب نسخة من برنامج المساعدة في التعليم والتدريب المهني من خلال مدير برنامج المساعدة في التعليم والتدريب المهني. وبالإضافة إلى ذلك، تتضمن خطة عمل التأهب للعمليات الخارجية أيضًا روابط لمواقع إلكترونية متعددة للتأهب بالإضافة إلى رابط للاشتراك في شبكة تنبيهات ولاية فرجينيا (VSCAN).

يمتلك قسم شرطة الكابيتول VSCAN ويقوم بتشغيله وهو أداة الاتصال الرئيسية المستخدمة أثناء حالات الطوارئ والأحداث الهامة في ساحة الكابيتول وما حولها. من المهم أن يشترك جميع الموظفين الموجودين في المرافق التي تديرها المديرية العامة للأمن العام في ساحة الكابيتول وما حولها في حساب VSCAN مجاناً من أجل الحصول على جميع إشعارات شرطة الكابيتول في حالات الطوارئ.

شبكة تنبيهات مبنى الكابيتول بولاية Virginia (VSCAN): www.dcp.virginia.gov (بمجرد الوصول إلى موقع DCP، انقر فوق شبكة تنبيهات مبنى الكابيتول بولاية Virginia على الجانب الأيمن من صفحة الويب.)

لمزيد من المعلومات، يرجى الاتصال بمدير برنامج OEAP على البريد الإلكتروني: DGSEM@dgs.virginia.gov أو (804) 225-8136.

مواقف السيارات والوصول إلى المبنى

تتولى شركة DGS إدارة مواقف السيارات والوصول إلى المباني لموظفي الدولة والمستأجرين الآخرين في المباني التي تديرها شركة DGS في منطقة العاصمة. لمزيد من المعلومات، تفضل بزيارة صفحات الويب الخاصة بخدمات وقوف السيارات أو Building Access.