وفّر المال باستخدام نظام إدارة أنظمة التشغيل

هناك العديد من الخطوات الصغيرة التي يمكن أن تساعد قسم الولاية في توفير المال على المراسلات. من استخدام البريد المصنف مسبقًا أو البريد بين الوكالات أو البطاقات البريدية، إلى استخدام مظاريف 6×9 بدلاً من المسطحات، يمكن أن يساعدك OSMS في توفير التكاليف لقسمك أو وكالتك.

يمكنك دائمًا الاتصال بـ OSMS قبل البدء في إرسال بريد كبير لمعرفة كيفية توفير المزيد في تكاليف الشحن والبريد.

انقر فوق الروابط أدناه لمعرفة المزيد حول طرق استخدام خدمات معينة لتقليل تكاليف البريد.

استخدم خدمة Presort لتوفير المال

عندما يتم فرز البريد مسبقًا، يتم تطبيق الباركود البريدي على قطعة البريد.

يتم خلطه مع بريد الوكالات الأخرى لتلبية متطلبات الحد الأدنى لحجم USPS ويتم فرزه حسب ترتيب الرمز البريدي. هذا يؤهل قطعة البريد للحصول على رسوم بريدية مخفضة. يجب أن يحتوي بريد First Class Presort على خطوط مكتوبة واضحة على الظرف وتطبق قيود الوزن. يرجى الاتصال بـOSMS لتقييم احتياجاتك البريدية.

استخدم حجم الظرف المناسب لتوفير تكاليف البريد

القطعة المسطحة هي قطعة بريد أكبر من 6 18 بوصة ارتفاعًا × 11 ½ بوصة طولًا و ¼ بوصة سمكًا ولكنها أصغر من 12 بوصة ارتفاعًا × 15 بوصة طولًا و ¾ بوصة سمكًا.

تحويل الشقق المسطحة إلى بريد مطوي بحجم الرسالة

من خلال تحويل الشقق المسطحة إلى بريد بحجم الرسائل، يمكنك الاستفادة من سعر بريدي أقل. من خلال فهم ما يشكل خطاباً مقابل ما يشكل مسطحاً، يمكنك اتخاذ خطوات لإنشاء قطع بريدية يسهل على مكتب البريد معالجتها، مثل

إنشاء بريد جاهز للجهاز

إذا كانت خطابات بريد الدرجة الأولى مصممة بطريقة تجعل من الصعب معالجتها، فسيتم تقييمها على "رسوم إضافية غير قابلة للتحويل إلى البريد" من قبل USPS، والتي تضيف 20 سنتًا لكل قطعة. من خلال معرفة الإرشادات، يمكنك تصميم القطع البريدية لتلبية متطلبات أبعاد حجم الرسالة وتجنب الخصائص غير القابلة للرسائل.

عندما تكون لديك قطعة بريدية غير اعتيادية، توقف لحظة لتحديد ما إذا كانت تفي بالمتطلبات القابلة للتشغيل الآلي. إذا لم يكن الأمر كذلك، فكر فيما يمكنك القيام به بشكل مختلف لتلبية متطلبات الرسالة. ضع في اعتبارك تدريب القائمين على تصميم القطع البريدية والعروض الترويجية التسويقية على هذه الإرشادات أدناه:

ما هي المنتجات غير القابلة للتشغيل؟

تعتبر القطعة بحجم الحرف غير قابلة للتشغيل الآلي إذا كانت تحتوي على واحدة أو أكثر من الخصائص التالية:

ضع المزيد في كل بريد

مع عدم وجود زيادة في تكلفة كل أونصة إضافية، يمكنك تعويض التكاليف المتزايدة عن طريق وضع المزيد في كل رسالة بريدية. لا يزال بإمكانك إرسال كل أوقية إضافية من بريد الدرجة الأولى بنفس التكلفة المنخفضة، بما في ذلك الرسائل والشقق والطرود.

شاهد وزن الحرف

تجنب التسعير الثابت الأكثر تكلفة عن طريق الاحتفاظ بقطع البريد بحجم البريد بحجم الرسالة إلى 3.5 أوقية أو أقل. مع عمل USPS على مواءمة أسعارها بشكل أفضل مع تكاليف المعالجة الفعلية، فإنها ستفرض أسعارًا ثابتة (أو حتى أسعار الطرود) لقطع البريد بحجم الرسالة التي يتجاوز وزنها 3.5 أونصة.

من خلال إدارة تركيبة قطع البريد بعناية، يمكنك تحقيق أقصى قدر من التأثير مع الحفاظ على وزن قطعة البريد الخاصة بك في نطاق حجم الحروف.

تصميم قطع البريد لتلبي أبعاد حجم الرسالة. استخدمي وزنك بحكمة.

للتأهل باعتباره "بحجم خطاب"، لا يتعين على بريدك أن يتناسب مع مظروف قياسي رقم10 ولكن يتعين عليه أن يتوافق مع معايير USPS لمعايير حجم الخطاب للبريد بحجم الخطاب. لديك الكثير من المرونة لإنشاء رسائل بريدية يمكن أن تبرز ويمكن أن تبرز مع البقاء ضمن مواصفات " بحجم الحرف وحجم الحرف ".

حدد أولويات رسائلك

إذا كنت لا تزال فوق الحد الأقصى للوزن، فقم بإلقاء نظرة فاحصة على محتويات قطعة البريد الخاصة بك.

النظر في الطباعة على الوجهين أو الطباعة على الوجهين

يمكن أن تتيح لك الطباعة على الوجهين أو الطباعة على الوجهين تقليل وزن قطعة البريد وتقليل تكاليف الورق. وهي صديقة للبيئة وشائعة الاستخدام في عالم اليوم الذي يتسم بالوعي من حيث التكلفة.

استخدم بطاقات العدادات بشكل صحيح

تُستخدم بطاقات العدادات للتأكد من تحصيل رسوم البريد التي تستخدمها بالفعل من كل وكالة بشكل صحيح. هناك حاجة إلى بطاقة واحدة فقط لكل حزمة بريد. كل منها مكتوب بخط اليد ومطبوع ودولي يحتاج كل منها إلى بطاقات عدادات دولية منفصلة. باستخدام بطاقات Meter Cards، تقوم إدارتك أو وكالتك بتوثيق البريد الذي تستخدمه. يتم استخدام هذه المعلومات لفواتير الرسوم الشهرية بشكل صحيح.

يمكنك العثور على بطاقات البريد المقننة عبر الإنترنت وطباعتها باستخدام الباركود، أو يمكنك طباعة بطاقة بريد فارغة.

استخدم البطاقات البريدية

البطاقات البريدية هي بطاقات بريدية عالية الاستهداف يمكن أن تبقيك في صدارة اهتمامات جمهورك بتكاليف أقل. تبلغ تكلفة إرسال البطاقات البريدية حوالي 36 أقل تكلفة من تكلفة إرسال خطاب.

عزز خطة الاتصال الخاصة بك باستخدام البطاقات البريدية

من السهل إنتاج البطاقات البريدية ويمكن تخصيصها لكل عميل. ومع ذلك، لكي تكون مؤهلاً للحصول على أسعار البطاقات البريدية، يجب أن تتوافق قطعة البريد الخاصة بك مع متطلبات USPS.

إن إنشاء البطاقات البريدية وإرسالها بالبريد أمر سهل، إذا كانت لديك الأدوات المناسبة

استخدم عنونة البطاقة البريدية. باستخدام النظام الصحيح، يمكنك طباعة العناوين على كل بطاقة وتجنب المظهر الأقل احترافية للملصق. يمكنك أيضًا طباعة رسائل مخصصة، حتى تتمكن من جعل كل قطعة أكثر ملاءمة أو إنشاء رمز شريطي تلقائيًا للمساعدة في تسريع عملية التسليم وخفض تكاليف البريد.

ضع في اعتبارك الطباعة البريدية. إذا كنت تقوم بطباعة بطاقات بريدية، فقد ترغب في التفكير في الحصول على تصريح USPS، حتى تتمكن من طباعة المؤشرات الخاصة بك مسبقًا مباشرة على بطاقتك. بخلاف ذلك، يمكنك بسهولة تشغيل البطاقات البريدية الخاصة بك من خلال عداد مراحل عداد البريد - فقط تأكد من ضبط مبلغ البريد على السعر الأقل.

استخدام البريد المشترك بين الوكالات للوكالات الحكومية في ريتشموند

يوفر لك البريد المشترك بين الوكالات المال على البريد. لا داعي لوكالتك لإنفاق الأموال لإرسال شيء ما إلى الشارع أو إلى Richmond إلا إذا كان عليك ذلك. يمكنك إرسالها مجانًا عبر البريد بين الوكالات OSMS. البريد بين الوكالات هو خدمة توصيل مجانية تقدمها OSMS إلى مكاتب الوكالات الحكومية الموجودة في منطقة Richmond الحضرية. يرجى زيارة قائمة محطات البريد لجميع المواقع التي يزورها OSMS.

تتم معالجة البريد المشترك بين الوكالات على مدار اليوم. سيتم تسليم البريد الذي يتم استلامه في الصباح إلى المرسل إليه في فترة ما بعد الظهر. سيتم تسليم البريد الذي يتم استلامه في فترة ما بعد الظهر، أو إذا لم تتم خدمة المحطة في فترة ما بعد الظهر، في صباح اليوم التالي.