مكتب خدمات بريد الدولة

مكتب خدمات بريد الدولة (OSMS) يقدم عمليات بريدية موحدة للحكومة الولاية في Richmond، Virginia. تعمل OSMS كمستشار للوكالات الحكومية في كل ما يتعلق بالبريد وتقدم نهجًا شاملاً لتلبية جميع احتياجات البريد والشحن الحكومية، بما في ذلك معظم الخدمات التي يقدمها بريد الولايات المتحدة.

هدفنا هو تطوير الشراكات لتقديم أفضل الحلول في كفاءة البريد وأمن البريد وتوفير التكاليف وخدمة العملاء. كما نسعى جاهدين لتزويد الكومنولث ووكالاته بفرص لتوفير التكاليف وزيادة الأمن لخدمات البريد.

اتصل بـ OSMS للحصول على استشارة حول أفضل الممارسات وتوفير التكاليف لمشروع البريد التالي الخاص بقسمك أو احتياجات البريد العامة.

ما نقوم به

تُشغّل دائرة إدارة خدمات البريد السريع طرق البريد السريع إلى الوكالات في جميع أنحاء منطقة ريتشموند الحضرية لتوصيل واستلام بريد USPS والبريد المشترك بين الوكالات. يمكن لنظام إدارة العمليات تطبيق رسوم البريد على الرسائل والطرود الصادرة من الوكالات. تطبق OSMS استراتيجيات شاملة لإنشاء بيئات بريدية آمنة لحماية عملائنا وموظفينا.

نقدم الخبرة في العديد من وظائف البريد الهامة مثل:

كما تقدم خدمات إدارة خدمات دعم العمليات أيضاً خدمات استشارية وتدريبية، وستقوم بمراجعة عملياتك لتحديد طرق تحسين الكفاءة وتقليل تكاليف التشغيل.

النمط
تسليط الضوء

مهمة

توفير خدمات بريدية وشحن آمنة وموحدة وفعالة من حيث التكلفة لوكالات الكومنولث في مقر الحكومة، وتقديم معالجة دقيقة وفي الوقت المناسب ومتوافقة مع القوانين؛ وتقديم استشارات وتدريب متخصصين؛ وأمن بريدي يقظ يحمي الأفراد والمعلومات والأموال العامة.

الرؤية

كن الشريك الأفضل في فئته في الكومنولث للبريد الحكومي، موثوقًا به من حيث النزاهة والمسؤولية المالية والتركيز على العملاء؛ معترفًا به لتحقيق وفورات قابلة للقياس وجودة الخدمة؛ والتحسين المستمر من خلال الابتكار القائم على البيانات والتعاون القوي مع USPS وشركات النقل التجارية.

الخدمات

OSMS هي خدمة البريد والتوصيل المركزية لوكالات الولاية في منطقة ريتشموند.

البريد بين الوكالات ، خدمة قياس البريد ، خدمات USPS ، طرود UPS ، الاستشارات والتدريب البريدي ، استلام خراطيش الحبر ، لوازم البريد والطرود ، وفر المال باستخدام OSMS ، أمن البريد

  • وأكثر من ذلك!

جديد! دليل المستخدم لمكتب خدمات البريد الحكومي

لقد أعدنا تصميم دليل مستخدم مكتب خدمات البريد الحكومية (OSMS) لتسهيل العثور على المعلومات التي تحتاجها أكثر من أي وقت مضى.

يتميز الدليل المُحدَّث بتصميم عصري يسهل الوصول إليه، مع تحسين التنقل والمخططات المرئية والشروحات المبسّطة — مع الحفاظ على التوجيهات الكاملة التي تعتمد عليها في إرسال البريد داخل Commonwealth.

ستجد في الداخل:

  • إرشادات إعداد البريد وعنونته
  • فئات البريد وخدمات USPS الخاصة
  • خيارات توصيل الطرود
  • إجراءات البريد بين الوكالات
  • أمن البريد ومعلومات الفوترة
  • رسوم بيانية مفيدة، وجداول مرجعية سريعة، ونصائح بريدية

سواء كنت جديدًا في خدمات البريد الحكومية أو تحتاج ببساطة إلى مرجع سريع، فقد تم تصميم هذا الدليل لمساعدتك على إرسال البريد بثقة وبشكل صحيح.

📄 قم بتنزيل دليل مستخدم OSMS (أو انظر الدليل النصي 2007.)

توفير المال عن طريق استخدام خدمات بريد الدولة

باستخدام مكتب خدمات بريد الدولة، يمكنك توفير ما يصل إلى ثلث تكلفة المواد البريدية. إن استخدام الفرز المسبق أو البريد بالجملة أو خيارات أخرى يمكن أن يقلل التكاليف لقسمك ويوفر المدخرات لـ Commonwealth. اقرأ المزيد حول كيفية توفير المال باستخدام خدمات بريد الدولة.

معلومات عامة عن مكتب خدمات بريد الدولة

مواعيد الاستلام والتسليم المجدولة

تتمتع OSMS بخطوط يومية لالتقاط وتسليم البريد التابع لـ USPS والبريد بين الوكالات في جميع أنحاء منطقة Richmond الحضرية. تبدأ المسارات الصباحية في الساعة 9 صباحًا وتنتهي ظهرًا. تبدأ مسارات فترة ما بعد الظهر في 1:30 مساءً وتنتهي بحلول 4 مساءً. لمزيد من المعلومات، راجع صفحة توقف بريد OSMS.

أوقات معالجة البريد

ستتم معالجة جميع رسائل البريد الصادر، باستثناء البريد بالجملة، عن طريق نظام إدارة خدمات الدعم الفني وخدمات البريد، وستستلمها USPS في نفس يوم استلامها من وكالتك. يجب أن يصل أي بريد تتم خدمته في منشأتنا قبل الساعة 4 مساءً لضمان معالجته في نفس اليوم. ستتم معالجة البريد المجمع في غضون يومي عمل من تاريخ الاستلام.

ساعات العمل

يفتح مركز بريد OSMS من الساعة 7 صباحًا إلى 4:00 مساءً كل يوم من أيام الأسبوع، ويغلق في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية التي تحتفل بها الدولة.

الأسئلة الشائعة

اقرأ صفحة الأسئلة الشائعة للعثور على المزيد من المعلومات حول الأسئلة الشائعة بخصوص بريد الولاية أو قم بتنزيل دليل مستخدم خدمات البريد.

اتصل بنا

للأسئلة العامة:

لجهات اتصال محددة في خدمات بريد الدولة

سجل للحصول على تحديثات OSMS

ابق على اطلاع بأحدث أخبار مكتب خدمات البريد الحكومية، وتحديثات الخدمات، والإعلانات المهمة، ونصائح البريد المفيدة. سجل لتلقي رسائل البريد الإلكتروني من OSMS مباشرة في صندوق الوارد الخاص بك.